Quelles sont les meilleures pratiques pour estimer les activités de construction ?

3 Appliquer des contingences

La troisième étape de l’estimation des activités de construction consiste à appliquer des contingences pour tenir compte des incertitudes et des variations qui peuvent survenir au cours du projet. Les imprévus sont des pourcentages ou des montants qui sont ajoutés à l’estimation de base pour couvrir les changements possibles dans les coûts, le calendrier ou la portée. Les imprévus peuvent être basés sur différents facteurs, tels que la complexité, la nouveauté ou le caractère risqué du projet, la qualité des données ou le niveau de confiance dans l’estimation. Vous devez utiliser une approche rationnelle et transparente pour déterminer et justifier les imprévus, et les revoir régulièrement au fur et à mesure de l’avancement du projet.

4 Vérifier et valider

La quatrième étape de l’estimation des activités de construction consiste à examiner et à valider l’estimation avant de la présenter au client ou à l’entrepreneur. Le processus d’examen et de validation devrait comprendre la vérification de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la cohérence de l’estimation, ainsi que sa comparaison avec des projets similaires ou de référence. Vous devriez également demander l’avis d’autres experts, tels que des pairs, des consultants ou des estimateurs, qui peuvent fournir un point de vue ou des idées différents. Le processus d’examen et de validation vous aidera à identifier et à corriger les erreurs, les lacunes ou les écarts dans l’estimation, et à améliorer sa qualité et sa crédibilité.

5 Surveiller et mettre à jour

La cinquième étape de l’estimation des activités de construction consiste à surveiller et à mettre à jour l’estimation tout au long du cycle de vie du projet. L’estimation n’est pas un document statique, mais un outil dynamique qui reflète l’état actuel et les conditions du projet. Vous devez suivre et enregistrer les coûts réels et la durée des tâches, ainsi que toute modification de la portée, des spécifications ou des ressources. Vous devez également comparer les performances réelles avec les performances estimées, et analyser les écarts et les causes. Le processus de surveillance et de mise à jour vous aidera à ajuster l’estimation en conséquence et à signaler tout problème ou écart au client ou à l’entrepreneur.

6 Communiquer et documenter

La sixième et dernière étape de l’estimation des activités de construction consiste à communiquer et à documenter efficacement l’estimation. L’estimation doit être présentée dans un format clair, concis et cohérent, qui montre la ventilation, les hypothèses et les éventualités de l’estimation, ainsi que le niveau de détail, d’exactitude et de confiance. L’estimation doit également être étayée par des preuves pertinentes et suffisantes, telles que des dessins, des calculs ou des références. L’estimation doit être communiquée à toutes les parties prenantes, telles que le client, l’entrepreneur, les sous-traitants et les fournisseurs, et discutée et convenue. L’estimation doit également être documentée et stockée dans un endroit sûr et accessible, pour référence ou vérification future.