Le membre de votre équipe se noie sous les tâches déléguées. Comment pouvez-vous les aider à rester à flot ?
Voir un membre de l’équipe submergé de tâches appelle une action immédiate pour l’aider à reprendre le contrôle. Voici comment donner un coup de main :
- Évaluez l’urgence et l’importance. Passez en revue leurs tâches ensemble et établissez des priorités en fonction des échéances et de l’impact.
- Réattribuer ou reporter des tâches. Simplifiez-vous la tâche en redistribuant les tâches moins critiques à d’autres ou en repoussant les délais.
- Proposez des outils et des stratégies. Introduire des techniques de gestion du temps ou des logiciels qui peuvent rationaliser leur flux de travail.
Comment aidez-vous les collègues qui ont du mal à gérer la charge de travail ? Partagez vos stratégies.
Le membre de votre équipe se noie sous les tâches déléguées. Comment pouvez-vous les aider à rester à flot ?
Voir un membre de l’équipe submergé de tâches appelle une action immédiate pour l’aider à reprendre le contrôle. Voici comment donner un coup de main :
- Évaluez l’urgence et l’importance. Passez en revue leurs tâches ensemble et établissez des priorités en fonction des échéances et de l’impact.
- Réattribuer ou reporter des tâches. Simplifiez-vous la tâche en redistribuant les tâches moins critiques à d’autres ou en repoussant les délais.
- Proposez des outils et des stratégies. Introduire des techniques de gestion du temps ou des logiciels qui peuvent rationaliser leur flux de travail.
Comment aidez-vous les collègues qui ont du mal à gérer la charge de travail ? Partagez vos stratégies.
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Some drowning team members may be hesitant to ask for help. If you are observing them displaying signs of being overwhelmed, offering up your help might start the conversation that leads to a solution.
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All the suggested actions listed on the side of this article are very effective ways to assist the struggling team member. However, it is important that you listen to what your colleague is telling you versus what you think is going to help them. For example, if a team member is swamped with tasks but is simply overwhelmed with how to organize it all, a leader assuming that they need help having less tasks may come off as thinking the team member can't get it all done in time. Or the opposite, someone is expressing that there is too much to do and another team member assumes they need to manage their time better. The key to determining the next steps is communication.
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In my experience, understanding where the bottle neck is when it comes to tasks greatly help in solving the problem. Sometimes being overwhelmed can just be due to the team member being overly stimulated. Helping them prioritize the delegated tasks according to urgency and importance can be the 1st step, and opening lines of collaboration can also foster an environment of learning and team work.
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Muchas veces los colaboradores se ahogan por querer mantener el control de la situación ellos mismos. Es necesario recordarles que puede recurrir a su jefe inmediato para pedir soporte, dándole herramientas para cumplir en plazo y forma, o de ser el caso redistribuir tareas asignadas entre el resto de colaboradores. Cuando el equipo es pequeño y no hay como redistribuir las tareas, su líder debe estar dispuesto a darle feedback constante para que se adapte al ritmo de trabajo, a la resolución de problemas con más rapidez y tener un esquema de prioridad efectivo para que tareas menores se dejen para después de las tareas urgentes.
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Markus Benedikt Becker(modifié)
… First just talk respectfully with that member, asking about their own point of view and perspective on their own Situation. Like this you avoid wrong judgements and prejudices inside the team , upholding good team spirit without wasting time by rushing to solutions where maybe aren’t any actual problems.It is necessary to have a common understanding of what is happening.
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