Last updated on 25 juil. 2024

Votre équipe est en plein désarroi avant l’événement de presse. Comment allez-vous aligner les priorités conflictuelles pour réussir ?

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Imaginez que vous êtes à l’aube d’un événement médiatique majeur et que les tensions sont élevées. Votre équipe est un puzzle de priorités contradictoires, et l’attention de tout le monde semble dispersée. En tant que professionnel des relations publiques, votre rôle est d’être le calme dans la tempête, en alignant ces éléments disparates en un front harmonieux. Le succès de votre événement dépend de votre capacité à gérer les attentes, à rationaliser la communication et à vous assurer que tout le monde tire dans la même direction. C’est une tâche ardue, mais avec la bonne approche, vous pouvez transformer le chaos en une symphonie orchestrée de succès en relations publiques.

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Mohammad Zaid

Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps | Proposal Writing…

1 Évaluer l’urgence

La première étape pour aligner les priorités de votre équipe est d’évaluer l’urgence de chaque tâche. Il est important de comprendre quels éléments de l’événement de presse sont sensibles au temps et doivent être traités immédiatement. Cela vous aidera à hiérarchiser et à allouer les ressources là où elles sont le plus nécessaires. En évaluant l’impact de chaque tâche sur le succès de l’événement, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui permettent à votre équipe de rester sur la bonne voie et de se concentrer sur les objectifs les plus critiques.

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Mohammad Zaid

Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps | Proposal Writing | MySQL | PowerBI | Tableau | Public Speaking | CSR Projects Writing
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- Hold a brief meeting: Gather key stakeholders to align on perspectives and priorities. - Create a unified plan: Outline responsibilities, deadlines, and key tasks. - Use project management tools: Track progress and ensure accountability. - Encourage collaboration: Promote open dialogue and regular check-ins. - Prioritize tasks: Focus on impact and urgency, and remain flexible to changes. - Provide clear leadership: Guide the team with decisive actions and a focus on shared goals.

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2 Dialogue ouvert

Un dialogue ouvert est essentiel lorsqu’il s’agit d’une équipe qui a des priorités conflictuelles. Encouragez les membres de votre équipe à exprimer leurs préoccupations et à partager leurs points de vue. Cela favorise non seulement un sentiment d’inclusion, mais vous fournit également des informations précieuses sur les causes profondes du désarroi. Grâce à ces connaissances, vous pouvez arbitrer les différences et trouver un terrain d’entente, en veillant à ce que chaque membre de l’équipe se sente écouté et valorisé à mesure que vous avancez.

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3 Déléguer efficacement

Une délégation efficace est essentielle pour gérer une équipe sous pression. Attribuez les tâches en fonction des forces et de l’expertise de chacun, en veillant à ce que chaque membre soit bien équipé pour assumer ses responsabilités. Cela permet non seulement de maximiser l’efficacité, mais aussi de responsabiliser votre équipe, car les membres ont l’occasion de mettre en valeur leurs compétences. Une délégation claire permet d’éviter les chevauchements et la confusion, ce qui permet à l’équipe de rester alignée et concentrée.

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
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Get organized - outline and identify the tasks for each team member. If everyone is doing their job and the campaign leader keeps an eye on the big picture (and is there to put out fires), you should be just fine.

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4 Fixez-vous des objectifs clairs

Au milieu du désarroi, il est crucial de fixer des objectifs clairs et réalisables pour votre équipe. Des objectifs clairement définis fournissent une orientation et aident à aligner les efforts de votre équipe. Assurez-vous que tout le monde comprend non seulement ce qui doit être accompli, mais aussi pourquoi c’est important. Cette vision partagée agit comme une force unificatrice, guidant votre équipe à travers les turbulences et gardant les yeux de tous sur le prix.

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5 Renforcer la positivité

Le maintien d’une atmosphère positive est essentiel pour naviguer dans le désarroi avant l’événement. Reconnaissez et célébrez les petites victoires en cours de route pour garder le moral. Une attitude positive est contagieuse et peut augmenter considérablement la productivité de votre équipe et sa volonté de collaborer. En renforçant la positivité, vous contribuez à créer un environnement où les défis sont relevés avec enthousiasme et détermination.

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
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In a lot of instances, PR can be a bit stressful (like a lot of other jobs). But, if you're working in the space, hopefully you enjoy the energy that comes along with that. And if you're a leader of a group going through a stressful moment in time, I would advise you to lean into that message.

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6 S’adapter et surmonter

Enfin, soyez prêt à vous adapter aux circonstances changeantes. Aucun événement ne se déroule exactement comme prévu, et vous devez être prêt à pivoter si nécessaire. Encouragez votre équipe à être flexible et à réfléchir rapidement. Cette capacité d’adaptation vous permettra de surmonter des obstacles inattendus et d’aligner les priorités de votre équipe, même face à des changements de dernière minute. Le succès réside dans votre capacité à rester calme et à montrer l’exemple à travers le chaos.

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1 Évaluer l’urgence

2 Dialogue ouvert

3 Déléguer efficacement

4 Fixez-vous des objectifs clairs

5 Renforcer la positivité

6 S’adapter et surmonter

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3 Déléguer efficacement

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