Quelles sont les étapes à suivre pour établir un partenariat de sensibilisation fructueux avec une fondation communautaire ?

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Les fondations communautaires sont des organismes de bienfaisance qui soutiennent des causes et des initiatives locales par le biais de subventions, de bourses d’études et d’autres formes de philanthropie. Ils peuvent être des partenaires précieux pour les organismes à but non lucratif qui partagent leur vision et leur mission. Cependant, l’établissement d’un partenariat de sensibilisation fructueux avec une fondation communautaire nécessite une planification, une communication et un alignement minutieux. Voici quelques étapes pour vous aider à favoriser une relation significative et mutuellement bénéfique avec une fondation communautaire.

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1 Identifier des partenaires potentiels

La première étape consiste à faire des recherches et à identifier les fondations communautaires qui exercent leurs activités dans votre région ou qui desservent votre population cible. Vous pouvez utiliser des répertoires en ligne, comme le Council on Foundations ou l’Atlas des fondations communautaires, pour trouver des informations pertinentes sur leur histoire, leurs objectifs, leurs programmes et leurs priorités de financement. Vous pouvez également rechercher des connexions ou des références existantes de votre réseau, telles que des membres du conseil d’administration, des donateurs, des bénévoles ou des employés. Une fois que vous avez une liste de partenaires potentiels, limitez-la à ceux qui correspondent aux valeurs, aux besoins et aux capacités de votre organisation à but non lucratif.

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Kelli Tatum

CEO/Founder, KTW Enterprises
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One thing I've found helpful is to build an ongoing relationship with those you have partnered with in the past. This is the foundation of which you can build upon moving forward. Reaching out to other organizations that share similar interests/goals in community is a great way to form and build partnership.

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Timothy Brooks

Experienced Director of Sales Administration and Operations | Analytics Expert | Proven Sales Administration Optimization | Technology Integration & Strategic Leader | Driving Efficiency, Growth, & Operational Excellence
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It is vital to do your research on the community foundation and understand their mission. Matching your firms’ abilities to their mission or at least part of their mission is important to understand before you speak or meet with them.

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Dawn Burke

Principal
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Moving into a new area recently, I found I had to look for opportunities to engage with people. I needed to quickly understand what I needed to gain but also be flexible as I never knew what I was going to find. Making effort and time to engage and have this conversations was most important. Over time those that had similar values and ideas made that time too and partnerships develop. Looking back some have moved quickly others are still developing.

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2 Tendez la main et présentez-vous

L’étape suivante consiste à tendre la main et à vous présenter à la fondation communautaire. Vous pouvez envoyer un e-mail, passer un appel téléphonique ou demander un rendez-vous, selon le niveau de formalité et de familiarité. L’objectif de ce premier contact est d’exprimer votre intérêt, de partager la mission et l’impact de votre organisme à but non lucratif et d’en apprendre davantage sur les intérêts et les attentes de la fondation communautaire. Vous devriez également vous renseigner sur le processus de demande, les dates limites et les critères de financement. Soyez respectueux, professionnel et concis, et évitez de faire des suppositions ou des demandes à ce stade.

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3 Établissez des relations de confiance

La troisième étape consiste à établir un lien de confiance avec la fondation communautaire. Cela implique de maintenir une communication régulière et ouverte, de fournir des mises à jour et des commentaires, et de démontrer votre crédibilité et votre responsabilité. Vous devriez également chercher des occasions de collaborer et de vous engager avec la fondation communautaire, par exemple en assistant à ses événements, en vous joignant à ses comités ou en participant à ses initiatives. En montrant votre engagement et votre appréciation, vous pouvez établir une impression et une relation positives et durables avec la fondation communautaire.

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Brian Lim

Never been done is what we do.
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Relationships matter. Who are the key people at the foundation that can provide the best insight into how funding decisions are made, and what kind of impact and reporting they’re looking for? How can you engage with the community they serve? Connect with them, and build that trust. Don’t think of your relationship with a community foundation simply as pumping out proposals year after year. Find the key people, and sell (i.e. build trust and credibility) your entire organization and cause.

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Timothy Brooks

Experienced Director of Sales Administration and Operations | Analytics Expert | Proven Sales Administration Optimization | Technology Integration & Strategic Leader | Driving Efficiency, Growth, & Operational Excellence
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Start with a small task, plan it out well, and execute with open communication. Gain their trust by knocking even the smallest task out of the park. The foundation’s leaders will be more open to expanding your relationship as well as recommending you to other foundations.

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Dawn Burke

Principal
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I have tried to invite people to visit us. Time can be precious so knowing what wants to be seen or discussed can be really important. If values aren’t aligned it can take longer but if stage 1 and 2 have gone well this is avoided. It is important that this is a two way conversation as a true partnership involves both sides contributing and benefitting. This can take longer and needs time, usually needing some short and medium term planning to help that relationship develop and other stakeholders to see the benefit.

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Emily Abe -SHRM-SCP

Human Resources Professional & Business Owner
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Being present and voicing support for their initiatives is key for building that human trust and confidence that organization puts in you. It is a partnership for a reason and all parties need to see that you are there for them in person and personal interest of the success of the initiative. These impressions can last far beyond a project or two and can build a long term relationship that benefits all.

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4 Alignez vos objectifs et vos stratégies

La quatrième étape consiste à aligner vos objectifs et vos stratégies sur ceux de la fondation communautaire. Cela signifie qu’il faut s’assurer que la vision, la mission, les valeurs et les résultats de votre organisme sans but lucratif sont compatibles et complémentaires avec les domaines d’intérêt, les objectifs et les indicateurs de la fondation communautaire. Vous devez également harmoniser vos stratégies et vos approches, telles que votre théorie du changement, votre modèle logique, vos méthodes d’évaluation et vos normes de rapport. En alignant vos objectifs et vos stratégies, vous pouvez créer un terrain d’entente et un langage commun avec la fondation communautaire.

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Dawn Burke

Principal
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For me this happens through Stages 1-4. In a time precious environment I would argue that even at stage 1 this may be decided. The detail and planning I would work on in and after stage 3.

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Emily Abe -SHRM-SCP

Human Resources Professional & Business Owner
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I agree with Dawn. This is done from the very start and should continue throughout the relationship. If end goals and aligned expectations aren’t there from the beginning, you do not set the foundation for success.

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5 Soumettre une proposition convaincante

La cinquième étape consiste à soumettre une proposition convaincante à la fondation communautaire. C’est l’occasion de mettre en valeur les forces, les réalisations et le potentiel de votre organisme à but non lucratif, et de persuader la fondation communautaire d’appuyer votre cause et votre projet. Votre proposition doit respecter les lignes directrices et les exigences de la fondation communautaire et inclure les éléments suivants : un résumé, un énoncé des besoins, une description de votre programme ou de votre projet, un budget et un échéancier, un plan d’évaluation et de durabilité, ainsi que des documents à l’appui. Votre proposition doit être claire, concise et convaincante, et mettre en évidence la façon dont votre organisme à but non lucratif peut aider la fondation communautaire à atteindre ses objectifs.

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6 Entretenir le partenariat

La dernière étape consiste à entretenir le partenariat avec la fondation communautaire. Cela signifie que vous devez vous acquitter de vos obligations et de vos responsabilités, livrer vos extrants et vos résultats, et rendre compte de vos progrès et de vos résultats. Il s’agit également d’exprimer votre gratitude et votre reconnaissance, de solliciter et de fournir des commentaires, et d’explorer des moyens d’améliorer et d’élargir le partenariat. En entretenant le partenariat, vous pouvez assurer son succès et sa longévité, et créer une situation gagnant-gagnant pour votre organisme à but non lucratif et la fondation communautaire.

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Emily Abe -SHRM-SCP

Human Resources Professional & Business Owner
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In my experience, this has been one of the most crucial aspects of the partnership. There needs to be trust and mutual respect in thoughts, ideas, and initiatives in order to make a true partnership together!

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Timothy Brooks

Experienced Director of Sales Administration and Operations | Analytics Expert | Proven Sales Administration Optimization | Technology Integration & Strategic Leader | Driving Efficiency, Growth, & Operational Excellence
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A personal gesture by you to a charity that is promoted by the leaders of the foundation can help cement your commitment to the leaders of the foundation. Make it personal and, most of all, mean it.

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Gestion d’association à but non lucratif

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1 Identifier des partenaires potentiels

2 Tendez la main et présentez-vous

3 Établissez des relations de confiance

4 Alignez vos objectifs et vos stratégies

5 Soumettre une proposition convaincante

6 Entretenir le partenariat

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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