Comment pouvez-vous aligner votre projet sur les besoins des actionnaires ?

2 Identifiez et impliquez vos parties prenantes

La deuxième étape pour aligner votre projet sur les besoins des actionnaires est d’identifier et d’engager vos parties prenantes. Les parties prenantes sont toutes les personnes qui ont un intérêt ou une influence sur votre projet, telles que les clients, les utilisateurs, les sponsors, les dirigeants, les membres de l’équipe, les fournisseurs, les régulateurs, etc. Vous devez savoir qui ils sont, ce qu’ils veulent, ce qu’ils peuvent offrir et comment ils peuvent affecter votre projet. En les engageant tôt et souvent, vous pouvez établir la confiance, les relations et la collaboration, et vous assurer que leurs besoins et leurs attentes sont satisfaits ou gérés.

3 Définissez et hiérarchisez votre périmètre

La troisième étape pour aligner votre projet sur les besoins des actionnaires est de définir et de hiérarchiser votre périmètre. La portée est le travail qui doit être fait pour obtenir les résultats et les avantages du projet. Vous devez impliquer vos parties prenantes dans la définition et la validation de la portée, et vous assurer qu’elle s’aligne sur l’analyse de rentabilisation et la proposition de valeur. Vous devez également hiérarchiser la portée en fonction de l’importance, de l’urgence et de la faisabilité des livrables, et éviter la dérive de la portée ou le placage d’or qui peuvent ajouter une complexité ou un coût inutile à votre projet.

4 Établissez et surveillez vos indicateurs

La quatrième étape pour aligner votre projet sur les besoins des actionnaires est d’établir et de surveiller vos mesures. Les métriques sont les mesures qui indiquent l’avancement et la performance de votre projet, telles que le temps, le coût, la qualité, la portée, les avantages, les risques, les problèmes, etc. Vous devez sélectionner et définir les indicateurs qui sont pertinents et significatifs pour votre projet et vos parties prenantes, et les suivre et les rapporter régulièrement. Ce faisant, vous pouvez démontrer la valeur et l’impact de votre projet, ainsi qu’identifier et résoudre les écarts ou les problèmes.

5 Solliciter et intégrer la rétroaction

La cinquième étape pour aligner votre projet sur les besoins des actionnaires consiste à solliciter et à intégrer les commentaires. Le feedback est l’apport et les opinions que vous recevez de vos parties prenantes sur votre projet, tels que la satisfaction, les préférences, les suggestions, les plaintes, etc. Vous devez rechercher et encourager les commentaires tout au long du cycle de vie de votre projet, et utiliser diverses méthodes et canaux pour les recueillir et les analyser. En intégrant les commentaires, vous pouvez améliorer la qualité et la convivialité des livrables de votre projet, et renforcer l’engagement et la satisfaction des parties prenantes.

6 S’adapter et s’améliorer

La sixième et dernière étape pour aligner votre projet sur les besoins des actionnaires est de vous adapter et de vous améliorer. L’adaptation est la capacité et la volonté de modifier votre plan et votre approche de projet en fonction de l’évolution des besoins et des attentes de vos parties prenantes, du marché et de l’environnement. L’amélioration est le processus et la pratique qui consiste à tirer des leçons et des résultats de vos projets, et à appliquer les leçons et les meilleures pratiques à vos projets futurs. En vous adaptant et en vous améliorant, vous pouvez augmenter la valeur et l’alignement de votre projet, et parvenir à une amélioration et à une innovation continues.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?