Quelles sont les meilleures pratiques pour parler clairement et en toute confiance lors de réunions en ligne?

1 Choisissez un microphone approprié

Choisir un microphone adapté à votre réunion en ligne est la première étape pour optimiser votre qualité audio. Selon votre appareil et votre budget, vous pouvez utiliser le microphone intégré de votre ordinateur portable, tablette ou smartphone, ou investir dans un microphone externe qui peut offrir une meilleure qualité sonore et une meilleure suppression du bruit. Lors de la sélection d’un microphone, tenez compte de sa sensibilité et de sa réponse en fréquence, de son motif polaire, de sa connectivité et de sa compatibilité. La sensibilité et la réponse en fréquence affecteront la capacité de capturer votre voix et de filtrer les bruits de fond. Le motif polaire doit être cardioïde ou unidirectionnel afin qu’il puisse se concentrer sur votre voix et rejeter les sons provenant d’autres directions. Enfin, la connectivité et la compatibilité devraient faciliter le branchement et le jeu avec votre appareil et vos logiciels. Par exemple, vous pouvez utiliser un microphone USB qui se connecte directement à votre ordinateur ou un microphone Bluetooth qui se connecte sans fil à votre appareil.

3 Réduire le bruit de fond

La troisième étape pour optimiser votre qualité audio consiste à réduire au maximum le bruit de fond lors de votre réunion en ligne. Le bruit de fond peut être très gênant et peut interférer avec la communication et la compréhension. Pour réduire le bruit, essayez de choisir un endroit calme et privé pour votre réunion en ligne, et fermez la porte et les fenêtres. Éteignez tous les ventilateurs, climatiseurs ou autres appareils qui peuvent créer du bruit. De plus, utilisez des écouteurs ou des écouteurs au lieu de haut-parleurs; Ils peuvent aider à isoler votre voix et à bloquer le bruit. Vous pouvez également utiliser les fonctions d’annulation ou de suppression du bruit, telles que la fonction de suppression du bruit de Zoom ou Skype.

5 Vérifiez votre connexion Internet

Pour optimiser votre qualité audio lors d’une réunion en ligne, il est important de vérifier votre connexion Internet au préalable et pendant la réunion. Des problèmes tels que le décalage, la mise en mémoire tampon ou l’abandon peuvent être causés par une mauvaise connexion. Pour garantir une connexion fiable et cohérente, vous pouvez tester votre vitesse et votre bande passante Internet avec des outils ou des applications en ligne pour comparer avec les exigences recommandées de votre logiciel de réunion en ligne. De plus, l’utilisation d’une connexion filaire telle qu’un câble Ethernet peut réduire la latence et les interférences qui peuvent affecter votre qualité audio. Enfin, assurez-vous de fermer tous les programmes ou onglets inutiles qui s’exécutent en arrière-plan, car ils peuvent consommer de la bande passante et des ressources Internet et ralentir les performances de votre réunion en ligne.

6 Demander des commentaires

La sixième et dernière étape pour optimiser votre qualité audio est de demander l’avis de vos auditeurs pendant et après votre réunion en ligne. Cela peut vous aider à identifier et à résoudre les problèmes audio, ainsi qu’à améliorer votre expérience et votre efficacité de réunion en ligne. Vous pouvez demander confirmation et clarification pendant la réunion, ou utiliser des indices verbaux et non verbaux pour montrer que vous écoutez. Après la réunion, vous pouvez demander des suggestions ou des recommandations sur la façon d’améliorer votre qualité audio, ou utiliser des sondages ou des formulaires pour recueillir des commentaires anonymes. Vous devriez également demander des compliments et des critiques, tels que la clarté ou l’engagement de votre son. De plus, vous pouvez utiliser les avis ou les évaluations en ligne pour mesurer votre qualité audio du point de vue de vos auditeurs.