Quels sont les meilleurs moyens d’éviter la perte de données lors de la sauvegarde d’enregistrements ?

1 Choisir la bonne méthode de sauvegarde

Lorsqu’il s’agit de stocker vos dossiers, il existe différentes méthodes de sauvegarde parmi lesquelles vous pouvez choisir en fonction de vos besoins et de vos préférences. Une sauvegarde complète est le moyen le plus complet et le plus sûr de sauvegarder vos enregistrements, mais c’est aussi celui qui prend le plus de temps et d’espace. Par ailleurs, une sauvegarde incrémentielle ne copie que les données qui ont été modifiées depuis la dernière sauvegarde, tandis qu’une sauvegarde différentielle ne copie que les données qui ont été modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Vous devez tenir compte de facteurs tels que la fréquence à laquelle vous devez sauvegarder, la quantité d’espace de stockage dont vous disposez, la durée pendant laquelle vous devez conserver vos enregistrements et la rapidité avec laquelle vous devez les restaurer en cas de perte de données avant de choisir la meilleure méthode pour vos objectifs de gestion des enregistrements.

3 Choisir le bon emplacement de sauvegarde

Lorsque vous sauvegardez vos dossiers, il est important de réfléchir à l’endroit où vous devez les stocker. L’emplacement de sauvegarde doit être sécurisé, accessible et fiable afin d’empêcher tout accès non autorisé, d’assurer une récupération facile et d’éviter la perte de données due à des dommages physiques ou à un vol. Plusieurs options s’offrent à vous pour les emplacements de sauvegarde, telles qu’une sauvegarde locale (par exemple, un disque dur externe, une clé USB ou un CD/DVD) ce qui est pratique et rapide, mais expose vos dossiers aux mêmes risques que votre ordinateur. Sauvegarde réseau (p. ex. un périphérique de stockage en réseau ou un serveur) est plus sûr et plus fiable, mais dépend de la disponibilité et des performances du réseau. Sauvegarde dans le cloud (Par exemple, un service de stockage dans le cloud ou un service de sauvegarde dans le cloud) est l’option la plus sûre et la plus fiable car elle protège vos dossiers contre toute menace physique ou locale ; Cependant, il nécessite une connexion Internet stable et rapide et peut entraîner des coûts supplémentaires et des problèmes de confidentialité. En fin de compte, vous devez choisir l’emplacement de sauvegarde qui correspond le mieux à votre budget, à votre bande passante et à vos besoins en matière de sécurité. De plus, vous pouvez envisager d’avoir plusieurs emplacements de sauvegarde pour une protection et une redondance supplémentaires.

4 Choisir le bon format de sauvegarde

Lors de la sauvegarde de vos enregistrements, il est important de tenir compte du format de sauvegarde. Il s’agit de la façon dont vos enregistrements sont organisés et compressés dans la destination de sauvegarde, et cela peut affecter la taille, la vitesse et la compatibilité de la sauvegarde. Il existe trois formats courants : Native, Propriétaire et Standard. Native est l’option la plus simple et la plus compatible, car elle préserve les attributs et les propriétés d’origine de vos enregistrements. La méthode propriétaire est plus efficace et plus compacte, car elle compresse et optimise vos enregistrements pour la destination de sauvegarde. Standard offre certains avantages en termes de compression et d’optimisation, ainsi que des avantages en matière de compatibilité et d’accessibilité. Vous devez choisir le format qui correspond le mieux à vos objectifs de gestion des enregistrements. En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez éviter la perte de données lors de la sauvegarde de vos enregistrements et garantir la réussite des tâches administratives.