Quels sont les meilleurs moyens de communiquer avec les employés temporaires ?

1 Clarifier les attentes

Avant d’embaucher un employé temporaire, assurez-vous d’avoir une description de poste claire et détaillée qui décrit les tâches, les responsabilités, les objectifs et les indicateurs de performance pour le poste. Vous devez également communiquer la durée, l’horaire, la rémunération, les avantages sociaux et les politiques de l’affectation. Une fois que l’employé temporaire commence à travailler, passez en revue ces attentes avec lui et fournissez-lui toute formation, rétroaction ou soutien dont il pourrait avoir besoin. Cela les aidera à comprendre ce que vous attendez d’eux et comment ils peuvent réussir dans leur rôle.

2 Utiliser plusieurs canaux

Selon la nature du travail, l’emplacement de l’employé temporaire et les préférences des deux parties, vous devrez peut-être utiliser différents canaux pour communiquer avec eux. Par exemple, vous pouvez utiliser l’e-mail, le téléphone, les appels vidéo, le chat ou les réunions en face à face. Vous devez également tenir compte de la fréquence, du ton et de l’objectif de votre communication. Par exemple, vous pouvez utiliser le courrier électronique pour les mises à jour formelles, le téléphone pour les problèmes urgents, l’appel vidéo pour les réunions d’équipe, le chat pour les questions rapides et le face-à-face pour les interactions sociales. Vous devez également demander à l’employé temporaire quel est son canal préféré et respecter ses limites.

4 Fournir de la rétroaction et de la reconnaissance

Les employés temporaires ont besoin de rétroaction et de reconnaissance tout autant, sinon plus, que les employés réguliers. Le feedback les aide à améliorer leurs performances, à apprendre de leurs erreurs et à aligner leur travail sur vos objectifs et vos normes. La reconnaissance les aide à se sentir appréciés, motivés et satisfaits de leur travail. Vous devez fournir des commentaires positifs et constructifs régulièrement et en temps opportun. Vous devez également reconnaître leurs efforts et leurs résultats en public et en privé, et les récompenser de manière appropriée.

5 Solliciter des commentaires et des commentaires

Une autre façon de communiquer efficacement avec les employés temporaires est de leur demander leurs commentaires et leurs commentaires sur leur expérience de travail, leurs défis, leurs suggestions et leur satisfaction. Cela montre que vous accordez de l’importance à leurs opinions, que vous respectez leurs points de vue et que vous vous souciez de leur bien-être. Vous pouvez solliciter des commentaires et des commentaires par le biais de diverses méthodes, telles que des sondages, des entrevues, des groupes de discussion ou des boîtes à suggestions. Vous devez également tenir compte des commentaires et des commentaires que vous recevez et communiquer les changements ou les améliorations que vous apportez.

6 Maintenir le contact

Enfin, vous devez rester en contact avec les employés temporaires même après la fin de leur mission. Cela vous aide à établir une relation durable avec eux, à exprimer votre gratitude et votre appréciation, et à les garder dans votre vivier de talents pour de futures opportunités. Vous pouvez maintenir le contact de différentes manières, par exemple en envoyant des notes de remerciement, en demandant des références, en offrant des références, en leur fournissant des conseils de carrière ou en les invitant à rejoindre votre réseau. Vous devez également les tenir au courant de toute nouvelle ou de tout développement pertinent dans votre organisation et votre secteur.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?