Comment utilisez-vous les données pour convaincre les promoteurs de projets ?

1 Préparez vos données

Avant de rencontrer vos parrains de projet, vous devez préparer vos données avec soin. Cela signifie sélectionner les sources de données les plus pertinentes et les plus fiables, les analyser pour trouver des modèles, des tendances et des idées, et les organiser en graphiques, tableaux ou graphiques clairs et concis. Vous devez également anticiper les questions, les objections et les intérêts de vos promoteurs de projet et préparer des réponses ou des preuves pour y répondre. Enfin, vous devez aligner vos données sur les objectifs, la portée et les livrables de votre projet, et montrer comment elles soutiennent l’analyse de rentabilisation et les avantages de votre projet.

2 Présentez vos données

Lorsque vous présentez vos données à vos parrains de projet, vous devez suivre certaines bonnes pratiques pour rendre vos données faciles à comprendre, mémorables et percutantes. Tout d’abord, vous devez commencer par un résumé clair et convaincant de votre message principal et de la façon dont vos données le soutiennent. Deuxièmement, vous devez utiliser des aides visuelles, telles que des tableaux, des graphiques ou des tableaux de bord, pour afficher vos données de manière simple et attrayante et mettre en évidence les points clés ou les résultats. Troisièmement, vous devez raconter une histoire avec vos données, en utilisant des exemples, des anecdotes ou des scénarios pour illustrer vos données et les relier aux objectifs de votre projet et aux besoins des sponsors. Quatrièmement, vous devez éviter le jargon, les termes techniques ou les acronymes qui pourraient confondre ou aliéner votre public, et utiliser un langage clair et simple à la place.

3 Persuadez avec vos données

Après avoir présenté vos données, vous devez persuader vos promoteurs de projet de prendre des mesures, d’accepter vos recommandations ou d’approuver vos demandes. Pour ce faire, vous devez utiliser des techniques de négociation efficaces, telles que le cadrage, l’ancrage et la réciprocité. Le cadrage signifie présenter vos données d’une manière qui met l’accent sur les résultats positifs ou les conséquences négatives de votre proposition, selon ce qui motive davantage vos sponsors. L’ancrage consiste à établir une valeur ou une attente initiale élevée ou faible pour votre proposition, en fonction de vos données, puis à l’ajuster en fonction de la réponse des sponsors. La réciprocité signifie offrir quelque chose de valeur ou faire une concession à vos sponsors, en fonction de vos données, en échange de leur soutien ou de leur accord.

4 Suivi de vos données

La dernière étape de l’utilisation des données pour persuader les promoteurs de projet est de faire un suivi avec eux après la réunion ou la présentation. Cela signifie leur envoyer un résumé de vos données et de vos points principaux, les remercier pour leur temps et leur attention, et leur rappeler les prochaines étapes ou actions qu’ils doivent entreprendre. Vous devez également les tenir au courant de l’avancement et des résultats de votre projet, et partager toute donnée nouvelle ou pertinente qui pourrait affecter leurs décisions ou leur satisfaction. En faisant le suivi de vos données, vous pouvez renforcer votre message, établir la confiance et le rapport, et assurer le succès de votre projet et de votre relation avec vos sponsors.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?