Comment alignez-vous les cartes des parties prenantes sur votre projet ?

1 Comprendre les objectifs de votre projet

Avant de commencer à cartographier vos parties prenantes, vous devez avoir une compréhension claire de ce que votre projet tente de réaliser, quels sont les livrables et quels sont les critères de succès. Cela vous aidera à définir la portée et les limites de votre analyse des parties prenantes et à éviter de perdre du temps et des ressources sur des parties prenantes non pertinentes ou à faible impact. Vous pouvez utiliser des outils tels que les objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps), la charte de projet ou le plan de projet pour articuler les objectifs de votre projet.

4 Priorisez vos parties prenantes

Sur la base de votre analyse des parties prenantes, vous devez hiérarchiser vos parties prenantes en fonction de leur niveau d’importance et d’urgence pour votre projet. Cela vous aidera à allouer votre temps et vos ressources plus efficacement et à vous concentrer sur les parties prenantes les plus critiques et les plus influentes. Vous pouvez utiliser des outils tels que la méthode MoSCoW (Must have, Should have, Could have, and Won’t have), le principe de Pareto ou la matrice d’Eisenhower pour classer et hiérarchiser vos parties prenantes.

5 Engagez-vous avec vos parties prenantes

La dernière étape consiste à interagir avec vos parties prenantes d’une manière qui correspond aux objectifs, à la portée et à la stratégie de votre projet. Vous devez élaborer un plan d’engagement des parties prenantes qui décrit comment, quand et pourquoi vous communiquerez avec chaque groupe d’intervenants, quels sont les messages et les canaux clés, et comment vous mesurerez et évaluerez l’efficacité de votre engagement. Vous pouvez utiliser des outils tels que le plan de communication, la carte des parties prenantes, la boucle de rétroaction ou le tableau de bord des parties prenantes pour planifier et exécuter votre engagement avec les parties prenantes.

6 Passez en revue et mettez à jour vos cartes des parties prenantes

Les cartes des parties prenantes ne sont pas des documents statiques que vous créez une fois et que vous oubliez. Ce sont des outils dynamiques et évolutifs qui doivent être revus et mis à jour régulièrement tout au long du cycle de vie du projet. Vous devez surveiller et suivre tout changement dans votre environnement de parties prenantes, comme les parties prenantes nouvelles ou sortantes, l’évolution des intérêts ou des attentes, les problèmes ou les risques émergents, ou la modification de la portée ou de la stratégie du projet. Vous pouvez utiliser des outils tels que le journal des modifications, le journal des problèmes, le registre des risques ou les leçons apprises pour capturer et documenter les modifications apportées à vos cartes des parties prenantes.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?