Comment pouvez-vous utiliser les diagrammes de flux cumulatifs pour suivre les performances des équipes agiles ?

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Diagrammes de flux cumulés (Les CFD) sont un outil puissant permettant aux chefs de produit agiles de surveiller et d’améliorer les performances de leur équipe. Les CFD montrent comment les éléments de travail passent par les différentes étapes d’un processus au fil du temps, telles que le backlog, en cours et terminé. En analysant la forme, la largeur et la pente de la CFD, vous pouvez identifier les goulots d’étranglement, le gaspillage et la variabilité de votre flux de travail, et prendre des mesures pour les optimiser. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser les CFD pour suivre les performances d’une équipe agile, ainsi que les mesures et les informations que vous pouvez en tirer.

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1 Qu’est-ce qu’un CFD ?

Un CFD est un graphique en aires empilées qui trace le nombre d’éléments de travail (telles que les récits utilisateur, les tâches ou les fonctionnalités) à chaque étape d’un processus sur l’axe vertical, et le temps (tels que les jours, les semaines ou les mois) sur l’axe horizontal. Chaque étape est représentée par une couleur différente, et la hauteur totale du graphique à tout point indique le nombre total d’éléments de travail dans le système. Le CFD peut être généré à partir d’un tableau Kanban, d’un backlog Scrum ou de tout autre outil permettant de suivre l’état des éléments de travail.

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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The cumulative flow diagram (also known as CFD) is one of the most advanced Kanban and Agile analytics charts. It provides a concise visualization of the three most important metrics of your Agile flow: • Throughput • Cycle time • Work in progress Its main purpose is to show you how stable your flow is and help you understand where you need to focus on making your process more predictable. It gives you quantitative and qualitative insight into past and existing problems and can visualize massive amounts of data.

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Erivan D.

Bridging business needs with valuable solutions! CBAP, PMP, CSM, ITIL & COBIT
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By displaying work items at different stages over time, the chart acts as a dynamic window into the efficiency of processes. The changing heights and colors reveal bottlenecks, flow optimizations, and overall trends, empowering teams to make data-driven decisions for continuous improvement. The CFD is not just a chart; it's a performance navigator guiding teams towards enhanced productivity and delivery.

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2 Comment lire un CFD ?

Un CFD peut être utilisé pour obtenir des informations sur les performances de votre équipe, telles que le délai d’exécution (le temps moyen qu’il faut pour qu’un élément de travail passe du début à la fin), le temps de cycle (le temps moyen nécessaire pour qu’un élément de travail passe d’une étape à une autre), le débit (le nombre moyen d’éléments de travail terminés par unité de temps), les travaux en cours (WIP) (le nombre d’éléments de travail actuellement dans le système ou à n’importe quelle étape du processus), et l’efficacité de l’écoulement (le rapport entre le temps de création de valeur et le délai total). Ceux-ci sont tous mesurés par différents aspects du graphique, tels que sa hauteur, sa pente et la proportion d’étapes à valeur ajoutée.

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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3 common scenarios 1] A Band Is Rapidly Widening- # of cards that enter the corresponding stage on the Kanban board is higher than the # of assignments leaving it. It is a common problem caused by multitasking and other waste Note: Reconsider the existing WIP limits on your Kanban board & focus on finishing tasks that are in progress before starting new ones 2] A Band Is Rapidly Narrowing- throughput of the stage it represents is higher than the entry rate. This is a sign that you’ve got more capacity than you really need at this stage & you should relocate it to optimize the flow

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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3] The Bands Are Progressing in Parallel - your throughput is stable, and new tasks are entering your workflow in parallel to those that are leaving it. This is the ideal outcome and shows that you can focus your efforts on shortening your assignments' cycle times

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3 Comment utiliser un CFD pour suivre les performances d’une équipe agile ?

Un CFD peut vous aider à suivre les performances d’une équipe agile en vous montrant comment votre équipe apporte de la valeur aux clients et comment vous pouvez améliorer votre processus pour livrer plus rapidement, mieux et de manière plus cohérente. Pour ce faire, vous devez surveiller les tendances en matière de délai et de temps de cycle au fil du temps pour voir si elles augmentent, diminuent ou sont stables. Il est également important de garder un œil sur la tendance du débit pour s’assurer qu’elle augmente. De plus, vous devez surveiller le niveau de travail en cours au fil du temps et viser à le limiter autant que possible. De plus, vous devez suivre l’efficacité du flux au fil du temps et essayer de l’augmenter. Enfin, vous devez identifier et éliminer les goulots d’étranglement, le gaspillage et la variabilité dans votre processus en recherchant des signes tels qu’un écart grandissant entre les couleurs du graphique, un écart qui se rétrécit entre les couleurs du graphique ou un pic ou une baisse soudaine de la hauteur ou de la pente du graphique.

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4 Comment créer un CFD ?

La création d’un CFD est facilitée par des outils et des logiciels tels qu’Excel, Jira, Trello ou LeanKit. Cependant, les étapes de base consistent à définir les étapes du processus et à attribuer une couleur à chaque étape. Ensuite, collectez les données du nombre d’éléments de travail dans chaque étape à intervalles réguliers et tracez-les sur un graphique en aires empilées avec le temps sur l’axe horizontal et le nombre d’éléments de travail sur l’axe vertical. Utilisez des couleurs pour représenter les étapes et étiqueter les axes, les couleurs et les mesures. Enfin, ajoutez un titre et une légende à votre graphique.

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5 Comment améliorer vos CFD ?

Un CFD n’est pas un graphique statique ou fixe, mais un graphique dynamique et évolutif. Pour améliorer votre CFD, vous devez l’examiner régulièrement avec votre équipe et les parties prenantes pour discuter des tendances, des problèmes et des opportunités d’amélioration. De plus, il peut être avantageux d’expérimenter des modifications de votre processus, telles que la limitation des travaux en cours ou la réduction de la taille des lots. Il est également important de mesurer l’impact de vos changements sur vos CFD pour voir s’ils conduisent à de meilleurs résultats. Enfin, il est essentiel d’ajuster votre processus en fonction de vos apprentissages et de vos commentaires, et d’itérer jusqu’à ce que vous obteniez les résultats souhaités.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Thaejas K.
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1) Collaborate with the PO/Biz to prioritise and refine stories in increments rather than in bulk. 2) Use the FIFO for coding/testing. 3) ensure the stories are precise, very small. This can be achieved with maximum 1 or 2 acceptance criteria in a single story.

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