Comment hiérarchiser les tâches lorsque votre équipe a des disponibilités variables ?

Généré par l’IA et la communauté LinkedIn

La gestion d’un projet peut être assez difficile, mais lorsque les membres de votre équipe ont des horaires, des disponibilités et des fuseaux horaires différents, cela peut devenir encore plus compliqué. Comment hiérarchiser les tâches lorsque votre équipe a des disponibilités variables ? Dans cet article, vous apprendrez quelques conseils et techniques pour vous aider à planifier, communiquer et exécuter les tâches de votre projet de manière efficace et efficiente.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

Sélectionnés par la communauté pour 2 contributions. En savoir plus

1 Évaluez la portée et les objectifs de votre projet

Avant de pouvoir hiérarchiser les tâches, vous devez avoir une compréhension claire de la portée et des objectifs de votre projet. Quels sont les livrables, les délais et les normes de qualité de votre projet ? Quelles sont les dépendances, les risques et les hypothèses qui peuvent affecter vos tâches ? Comment mesurez-vous vos progrès et en rends-vous compte ? En définissant la portée et les objectifs de votre projet, vous pouvez aligner les attentes de votre équipe et éviter les dérives de la portée ou les délais manqués.

Ajoutez votre point de vue

Mohammadreza S.

Regulatory Technical Manager | PRINCE2® Practitioner | ITIL® | MBA
Signaler la contribution
When your team has varying availability, it can be challenging to prioritize tasks. Here are some steps you can take to help you prioritize your daily tasks at work: 1. Create a task list 2. Adopt a task prioritization method 3. Use a calendar tool to schedule your tasks 4. Communicate task progress with your teammates

Texte traduit

J’aime

2 Utiliser un cadre de hiérarchisation

Un cadre de priorisation est un outil qui vous aide à classer vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Il existe différents frameworks que vous pouvez utiliser, tels que la matrice d’Eisenhower, la méthode MoSCoW ou le score RICE. L’idée est d’identifier les tâches essentielles à la réussite de votre projet, celles qui sont utiles mais pas urgentes, celles qui ne sont pas prioritaires et celles qui peuvent être déléguées ou éliminées. En utilisant un cadre de hiérarchisation, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui comptent le plus et éviter de perdre du temps ou des ressources sur des tâches qui ne le sont pas.

Ajoutez votre point de vue

3 Planifiez vos tâches en fonction de la disponibilité et de la capacité

Une fois que vous avez hiérarchisé vos tâches, vous devez les planifier en fonction de la disponibilité et de la capacité de votre équipe. La disponibilité fait référence au moment où les membres de votre équipe peuvent travailler sur les tâches, tandis que la capacité fait référence à la quantité de travail qu’ils peuvent gérer. Vous devez tenir compte de facteurs tels que les fuseaux horaires, les jours fériés, les vacances, les engagements personnels, les compétences, les préférences et la charge de travail. Vous pouvez utiliser des outils tels que des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des tableaux Kanban pour planifier et visualiser votre planning de tâches. Vous devez également prévoir un certain temps tampon pour les changements inattendus ou les urgences.

Ajoutez votre point de vue

Mohammadreza S.

Regulatory Technical Manager | PRINCE2® Practitioner | ITIL® | MBA
Signaler la contribution
To schedule your tasks based on availability and capacity in project management, you can follow these steps: 1. Determine the tasks 2. Evaluate resource capabilities 3. Assign tasks to employees based on their availability 4. Identify bottlenecks and adjust quickly in real-time: Keep track of the progress of each task and identify any bottlenecks that may arise. Adjust your schedule accordingly to ensure that the project stays on track. 5. Track the time spent on tasks and activities 6. Communicate with your team Resource scheduling is an important part of project management. It helps project managers ensure that the right resources are assigned to the right tasks at the right time.

Texte traduit

J’aime

4 Communiquez vos priorités et vos attentes en matière de tâches

La communication est essentielle pour tout projet, mais surtout lorsque votre équipe a des disponibilités variables. Vous devez communiquer vos priorités et vos attentes en matière de tâches de manière claire et cohérente aux membres de votre équipe et aux parties prenantes. Vous pouvez utiliser des outils tels que l’e-mail, le chat, les appels vidéo ou un logiciel de gestion de projet pour partager les informations et les mises à jour de vos tâches. Vous devez également établir des vérifications régulières, des sessions de rétroaction et des rapports d’état pour surveiller l’avancement et les performances de vos tâches. Vous devez également faire preuve de souplesse et être réactif à tout problème ou question qui pourrait survenir.

Ajoutez votre point de vue

5 Passez en revue et ajustez les priorités de vos tâches au besoin

La hiérarchisation des tâches n’est pas une activité ponctuelle, mais un processus continu. Vous devez revoir et ajuster les priorités de vos tâches en fonction des modifications apportées à votre projet, de vos commentaires et de vos résultats. Vous devez également évaluer périodiquement la disponibilité et la capacité de votre équipe et vous assurer qu’elle n’est pas surchargée ou sous-utilisée. Vous devez également célébrer vos réalisations et reconnaître les efforts de votre équipe. En examinant et en ajustant les priorités de vos tâches, vous pouvez vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie et atteint vos objectifs.

Ajoutez votre point de vue

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

Ajoutez votre point de vue

Coordination de projet

+ Suivre

Notez cet article

Nous avons créé cet article à l’aide de l’intelligence artificielle. Qu’en pensez-vous ?

Il est très bien Ça pourrait être mieux

Signaler cet article

Tout voir

Comment hiérarchiser les tâches lorsque votre équipe a des disponibilités variables ?

1

2

3

4

5

6

1 Évaluez la portée et les objectifs de votre projet

2 Utiliser un cadre de hiérarchisation

3 Planifiez vos tâches en fonction de la disponibilité et de la capacité

4 Communiquez vos priorités et vos attentes en matière de tâches

5 Passez en revue et ajustez les priorités de vos tâches au besoin

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Coordination de projet

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Plus d’articles sur Coordination de projet

Lecture plus pertinente

Comment hiérarchiser les tâches lorsque votre équipe a des disponibilités variables ?

1

2

3

4

5

6

1 Évaluez la portée et les objectifs de votre projet

2 Utiliser un cadre de hiérarchisation

3 Planifiez vos tâches en fonction de la disponibilité et de la capacité

4 Communiquez vos priorités et vos attentes en matière de tâches

5 Passez en revue et ajustez les priorités de vos tâches au besoin

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Coordination de projet

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Explorer d’autres compétences