Comment pouvez-vous maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance ?

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Le travail à distance peut être difficile pour les administrateurs de bureau, qui doivent maintenir leurs compétences administratives et se tenir au courant des derniers outils et tendances. Cependant, avec un peu de planification et de créativité, vous pouvez garder vos compétences à jour et pertinentes, même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Voici quelques conseils pour vous aider à le faire.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Tasso Oliveira

Senior People Operations @ Knovo | aPHR, Passionate About People | Lifelong Learner in HR & Beyond

1 Configurer un espace de travail dédié

L’une des premières étapes pour maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est de mettre en place un espace de travail dédié, confortable, organisé et équipé du matériel et des logiciels nécessaires. Disposer d’un espace séparé pour votre travail peut vous aider à vous concentrer, à éviter les distractions et à accéder facilement à vos fichiers et documents. Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet fiable, d’un téléphone, d’une imprimante, d’un scanner et de tout autre appareil dont vous avez besoin pour vos tâches. Vous devez également installer et mettre à jour les logiciels que vous utilisez régulièrement, tels que les traitements de texte, les feuilles de calcul, les bases de données, les calendriers et les clients de messagerie.

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Maria Kristine Villafuerte

General Virtual Assistant| Data Entry | Digital Marketing | Social Media Marketing | Google Ads| Accounting Clerk | QuickBooks| Online Tutor| Research| UX Design Student
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Keep your clerical skills current when working remotely by engaging in online training courses, webinars, or virtual workshops. Stay updated on industry trends, practice time management, and explore new tools or software that enhance your clerical abilities.

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Sarah 🔆 Combalbert

Responsable d'Unité Pédagogique - Pôle Pâtisserie & Bâtiment - Formation en alternance et continue
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Pour maintenir ses compétences administratives à jour il ne faut pas hésiter à se former. Il y a des formations en ligne, parfois gratuite. Il faut être curieuse, de tout, et ne pas hésiter à explorer de nouveaux outils pour améliorer vos compétences mais aussi savoir s'inspirer des tendances du marché pour anticiper les demandes.

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2 Suivre une routine et un horaire

Une autre façon de maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est de suivre une routine et un horaire qui vous aident à gérer votre temps et à hiérarchiser vos tâches. Avoir des heures de travail régulières et une liste de choses à faire quotidienne ou hebdomadaire peut vous aider à rester sur la bonne voie, à éviter la procrastination et à respecter vos délais. Vous devez également communiquer régulièrement avec votre gestionnaire, vos collègues et vos clients, et les informer de vos disponibilités, de vos progrès et de vos défis. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne, telles que la visioconférence, la messagerie instantanée et les outils de gestion de projet, pour rester en contact et collaborer avec votre équipe.

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Tasso Oliveira

Senior People Operations @ Knovo | aPHR, Passionate About People | Lifelong Learner in HR & Beyond
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The suggestion to follow a routine and schedule when working remotely is a valuable strategy for maintaining and improving clerical skills. Establishing regular working hours and creating a structured daily or weekly to-do list helps in effective time management, preventing procrastination, and ensuring timely completion of tasks. This disciplined approach enhances productivity and keeps clerical skills sharp.

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3 Acquérir de nouvelles compétences et mettre à jour celles qui existent déjà

Une troisième façon de maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est d’acquérir de nouvelles compétences et de mettre à jour celles qui existent déjà et qui sont pertinentes pour votre rôle et votre secteur d’activité. Vous pouvez profiter de cours en ligne, de webinaires, de podcasts, de blogs et de bulletins d’information qui offrent de la formation et de l’information sur divers sujets, tels que la saisie de données, le service à la clientèle, la comptabilité, la gestion de bureau et la littératie numérique. Vous pouvez également demander l’avis de votre gestionnaire, de vos pairs et de vos clients sur votre rendement et les domaines à améliorer. Vous devez également documenter vos réalisations et mettre à jour régulièrement votre CV et votre portfolio.

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Naomi Amadi Osaigbovo

Administrative-Human Resource Personnel | Maritime PA | Social Media Information Designer | Organisational & Personal Growth Enthusiast
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I do not work remotely currently but a major way I keep my clerical skill, which will also work for virtual workers, is to keep up with current trends in your field by checking the daily news in your industry. Online research, adaptation, and application of current trends in your remote work will help a great deal. If a current clerical skill you just learned will be useful to your remote job or organisation, suggest it to your superior or fellow managers and see if it can be adopted.

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Tasso Oliveira

Senior People Operations @ Knovo | aPHR, Passionate About People | Lifelong Learner in HR & Beyond
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Embracing opportunities such as online courses, webinars, podcasts, blogs, and newsletters provides avenues for skill enhancement in areas like data entry, customer service, bookkeeping, office management, and digital literacy. Seeking feedback from managers, peers, and clients is a proactive approach to understanding performance and identifying areas for improvement. Regularly documenting achievements and updating resumes and portfolios not only showcases growth but also aids in presenting a comprehensive professional profile.

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4 Rejoignez des communautés et des réseaux en ligne

Une quatrième façon de maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est de rejoindre des communautés et des réseaux en ligne qui vous mettent en contact avec d’autres administrateurs de bureau et professionnels de votre domaine. Vous pouvez participer à des forums, des groupes, des discussions et des événements qui offrent des occasions de partager vos connaissances, de poser des questions, d’obtenir des conseils et d’apprendre des autres. Vous pouvez également renforcer votre présence et votre réputation en ligne en créant et en partageant du contenu, comme des articles, des vidéos, des balados ou des infographies, qui mettent en valeur vos compétences et votre expertise en tant que commis de bureau.

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5 Prenez soin de votre santé et de votre bien-être

Une cinquième façon de maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est de prendre soin de votre santé et de votre bien-être, ce qui peut affecter votre productivité et votre motivation. Vous devez adopter des habitudes saines, comme bien manger, dormir suffisamment, faire de l’exercice régulièrement et faire des pauses. Vous devez également éviter l’isolement et le stress en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et en recherchant le soutien de votre famille, de vos amis et de vos collègues. Vous devriez également célébrer vos réalisations et vous récompenser pour votre travail acharné.

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Tasso Oliveira

Senior People Operations @ Knovo | aPHR, Passionate About People | Lifelong Learner in HR & Beyond
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Prioritizing elements like balanced nutrition, sufficient sleep, regular exercise, and taking breaks contributes to sustained focus and motivation. Avoiding isolation and managing stress through a healthy work-life balance is crucial for overall well-being. Seeking support from family, friends, and co-workers can provide valuable outlets for collaboration and stress relief. Moreover, acknowledging and celebrating achievements, along with rewarding oneself for hard work, fosters a positive mindset. This positive reinforcement can significantly impact motivation and job satisfaction, creating a conducive environment for continued skill development.

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6 Explorez de nouvelles opportunités et de nouveaux défis

Une sixième façon de maintenir vos compétences administratives à jour lorsque vous travaillez à distance est d’explorer de nouvelles opportunités et de nouveaux défis qui peuvent améliorer votre carrière et votre croissance personnelle. Vous pouvez rechercher de nouveaux projets, tâches ou rôles qui nécessitent l’utilisation ou l’apprentissage de nouvelles compétences et de nouveaux outils de bureau. Vous pouvez également faire du bénévolat pour des causes ou des organisations qui correspondent à vos valeurs et à vos intérêts. Vous pouvez également poursuivre des études ou obtenir une certification qui peut améliorer vos qualifications et vos titres de compétences.

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Tasso Oliveira

Senior People Operations @ Knovo | aPHR, Passionate About People | Lifelong Learner in HR & Beyond
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Volunteering for causes or organizations aligned with personal values and interests not only broadens experience but also allows for the application of clerical skills in diverse contexts. This exposure enhances adaptability and problem-solving abilities. Furthermore, pursuing further education or certifications demonstrates a commitment to ongoing learning and can elevate qualifications and credentials. Embracing new challenges not only fosters career growth but also stimulates personal development. In the dynamic landscape of remote work, actively seeking opportunities beyond the routine can be a catalyst for skill diversification and career advancement.

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Naomi Amadi Osaigbovo

Administrative-Human Resource Personnel | Maritime PA | Social Media Information Designer | Organisational & Personal Growth Enthusiast
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During your free time or days off from your remote job, deliberately seek an onsite organisation where you can volunteer to offer your clerical skills, especially the skills you do not use in your remote job. You can also take up part-time or a few hours on-site jobs to utilize the clerical skills, you are not using online.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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4 Rejoignez des communautés et des réseaux en ligne

5 Prenez soin de votre santé et de votre bien-être

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