Comment la matrice d’Eisenhower peut-elle vous aider à gérer votre temps en tant que superviseur ?

1 Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui a été inspiré par la citation de l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » Cette matrice classe les tâches en quatre groupes en fonction de deux critères : l’urgence et l’importance. L’urgence indique la rapidité avec laquelle une tâche doit être accomplie, tandis que l’importance se concentre sur la contribution d’une tâche à vos objectifs et à vos valeurs. Les quatre catégories sont les suivantes : urgent et important, non urgent mais important, urgent mais pas important, et non urgent et pas important. Les tâches qui nécessitent une attention immédiate et qui ont des conséquences importantes si elles ne sont pas effectuées sont considérées comme urgentes et importantes. Il peut s’agir, par exemple, de faire face à des situations d’urgence, de respecter des délais ou de résoudre des conflits. Les tâches non urgentes mais importantes aident à atteindre des objectifs à long terme et à obtenir des résultats positifs si elles sont effectuées. Il peut s’agir, par exemple, de la planification, de l’élaboration de stratégies, de l’apprentissage ou de l’établissement de relations. Les tâches urgentes mais non importantes demandent du temps mais ont peu d’impact sur les résultats. Il peut s’agir, par exemple, de répondre à des e-mails, à des appels téléphoniques ou à des demandes d’autres personnes. Enfin, les tâches non urgentes et non importantes font perdre du temps et n’ont aucune valeur pour vos objectifs. Il peut s’agir, par exemple, de naviguer sur les réseaux sociaux, de regarder la télévision ou de faire des travaux fastidieux.

2 Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?

L’utilisation de la matrice d’Eisenhower nécessite de répertorier toutes les tâches et de les affecter à l’une des quatre catégories. Vous pouvez utiliser du papier, une feuille de calcul ou une application pour créer votre matrice. Pour les tâches urgentes et importantes, faites-les d’abord et dès que possible. Ceux-ci devraient être votre priorité absolue et vous devriez vous concentrer sur eux jusqu’à ce qu’ils soient terminés. Pour les tâches qui ne sont pas urgentes mais importantes, planifiez-les pour plus tard et allouez-leur suffisamment de temps. Il s’agit de votre deuxième priorité et vous devez y travailler régulièrement et de manière cohérente. Pour les tâches urgentes mais pas importantes, déléguez-les à d’autres ou minimisez-les autant que possible. Il s’agit de votre troisième priorité et vous devez les éviter ou les limiter si elles vous détournent de vos tâches importantes. Enfin, pour les tâches qui ne sont pas urgentes et qui ne sont pas importantes, éliminez-les complètement ou faites-les uniquement pendant votre temps libre. Ceux-ci sont votre priorité la plus basse et vous devez les ignorer ou les rejeter s’ils interfèrent avec votre productivité ou votre bien-être.

3 En quoi la matrice d’Eisenhower peut-elle vous être utile en tant que superviseur ?

La matrice d’Eisenhower peut être très bénéfique pour les superviseurs à bien des égards. Il peut aider à clarifier les objectifs et les valeurs, à réduire le stress, à accroître l’efficacité, à améliorer les compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes, et à améliorer les compétences en leadership et en communication. En alignant les tâches sur les objectifs et les valeurs, en gérant les urgences et les urgences, en hiérarchisant et en organisant les tâches, en appliquant des critères et une logique aux tâches, en déléguant et en négociant les tâches, les superviseurs peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus, prévenir ou résoudre les problèmes, optimiser le temps et les ressources, faire des choix plus intelligents et plus rapides, responsabiliser et motiver leur équipe et leurs parties prenantes, ainsi que renforcer la confiance et les relations.

4 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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