Last updated on 13 juil. 2024

Voici comment vous pouvez rationaliser les tâches répétitives grâce à des partenariats d’automatisation.

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Dans l’environnement commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, trouver des moyens de rationaliser les tâches répétitives est crucial pour l’efficacité et la compétitivité. Les partenariats d’automatisation offrent une solution puissante, vous permettant de tirer parti de la technologie pour gérer les processus de routine, libérant ainsi un temps précieux pour des activités plus stratégiques. En collaborant avec des experts en automatisation, vous pouvez intégrer des systèmes sophistiqués dans vos opérations qui travaillent sans relâche en coulisses. Cela augmente non seulement la productivité, mais réduit également le risque d’erreur humaine, garantissant des flux de travail plus fluides et plus fiables.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

Yogesh Mantri

LinkedIn Top Process Automation Voice | Enhancing human capabilities through Digital Transformation

1 Identifier les besoins

La première étape de la rationalisation des tâches grâce à des partenariats d’automatisation consiste à identifier les tâches répétitives qui sont mûres pour l’automatisation au sein de votre organisation. Cela peut aller de la saisie de données, de la planification, des communications avec les clients ou de la gestion des stocks. En identifiant ces domaines, vous pouvez vous concentrer sur la recherche d’un partenaire d’automatisation spécialisé dans les solutions dont vous avez besoin. N’oubliez pas que l’objectif est de libérer votre temps pour des tâches de plus haut niveau qui nécessitent une perspicacité et une créativité humaines, alors soyez minutieux dans la reconnaissance de tous les processus qui pourraient bénéficier de l’automatisation.

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Sandro Juberto

Operations, BPO & Shared Services Director | Strategic Sales | Processes Improvement & Digital Transformation | Customer Success Driver | Intelligent Automation & IA enabler | Account Management & Client Relationship
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Começar pelo simples: identificar quais atividades geram muito esforço manual e geram pouco resultado? Usualmente essas tarefas demandam pouca ou nenhuma análise e podem ser facilmente automatizadas com ferramentas disponíveis no mercado. Muitas delas até de forma gratuita!

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2 Choisir des partenaires

Une fois que vous avez identifié les tâches à automatiser, l’étape suivante consiste à choisir les bons partenaires d’automatisation. Recherchez des partenaires ayant fait leurs preuves dans votre secteur et capables de personnaliser les solutions pour répondre à vos besoins spécifiques. Il est important qu’ils comprennent vos objectifs commerciaux et puissent proposer des solutions évolutives qui évoluent avec votre entreprise. Une bonne communication et une compréhension claire de ce que chaque partie apporte à la table sont essentielles pour un partenariat réussi.

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3 Intégrer les systèmes

L’intégration de systèmes d’automatisation dans votre flux de travail existant est une étape critique. Votre partenaire d’automatisation doit vous accompagner pendant cette phase, en assurant une transition en douceur qui ne perturbe pas vos opérations. Cela peut impliquer de former votre équipe aux nouveaux systèmes ou de s’assurer que les solutions automatisées peuvent communiquer efficacement avec vos logiciels existants. Une bonne intégration garantit que vos processus automatisés fonctionnent de manière transparente avec les efforts de votre équipe.

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Fredrik Mellander 🐝

CEO & Co-Founder of Journeybee | Building the future of partnerships | Helping organizations succeed with Partnerships as part of their GTM
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Your goal in partnerships is to build and facilitate relationships. There will be administrative tasks every day, but the better you are at automating these recurring tasks or making them more effective the more time you will have to spend on relationships. It also allows your team to follow your progress, keep track of data more effectively and work more effectively with your partners

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4 Surveiller les résultats

Après l’intégration, le suivi des résultats est essentiel pour s’assurer que l’automatisation répond à vos attentes. Vous devriez constater une réduction du temps consacré aux tâches répétitives et une augmentation de la productivité globale. S’il y a des problèmes ou des domaines qui pourraient être améliorés, travaillez avec votre partenaire d’automatisation pour peaufiner les systèmes. La surveillance continue vous permet de prendre des décisions basées sur les données concernant l’automatisation ou les ajustements de processus.

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5 Affiner les processus

L’automatisation n’est pas une solution à régler et à oublier ; elle nécessite un perfectionnement continu pour maintenir des performances optimales. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, vos processus automatisés doivent également évoluer. Examinez régulièrement les résultats et consultez votre partenaire d’automatisation pour affiner et mettre à jour les systèmes si nécessaire. Cette approche proactive permet de maintenir l’agilité de vos opérations et de vous permettre de continuer à bénéficier des gains d’efficacité de l’automatisation.

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Fredrik Mellander 🐝

CEO & Co-Founder of Journeybee | Building the future of partnerships | Helping organizations succeed with Partnerships as part of their GTM
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Rome wasn't built in a day and neither will the perfect process. And regardless if you manage to create the perfect process today, it might be obsolete tomorrow, you always need to be working on refining and finetuning your processes to keep yourself effective as effective as possible. It's easier and cheaper to do regular maintenance than having to replace the entire engine 1 year from now

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6 Étendre les capacités

Enfin, envisagez d’étendre vos capacités d’automatisation à mesure que vous vous familiarisez avec la technologie et que vous commencez à en voir les avantages. Votre première incursion dans l’automatisation s’est peut-être concentrée sur quelques domaines clés, mais il y a probablement d’autres tâches qui pourraient être automatisées pour des gains d’efficacité supplémentaires. Avec un partenaire d’automatisation de confiance, vous pouvez explorer de nouvelles opportunités pour rationaliser davantage vos opérations et garder une longueur d’avance sur la concurrence.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Yogesh Mantri

LinkedIn Top Process Automation Voice | Enhancing human capabilities through Digital Transformation
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I see companies onboarding tools / technology partners just to solve an immediate problem. And overtime, the technology debt and partner lock-ins create overheads and inefficiencies. Look for partners who are willing to put skin in the game and not just trying to sell and forget.

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1 Identifier les besoins

2 Choisir des partenaires

3 Intégrer les systèmes

4 Surveiller les résultats

5 Affiner les processus

6 Étendre les capacités

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Identifier les besoins

2 Choisir des partenaires

3 Intégrer les systèmes

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