Voici comment vous pouvez améliorer la productivité de la négociation grâce à un suivi et une analyse efficaces du temps.

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La négociation est un art subtil qui implique plus qu’une simple communication persuasive ; il s’agit également de gérer efficacement le temps. Lorsque vous suivez et analysez le temps passé pendant les négociations, vous libérez le potentiel de rationaliser le processus, de vous concentrer sur les questions clés et, en fin de compte, de conclure des accords plus rapidement. En comprenant l’importance de chaque phase de la négociation et en mesurant le temps qui y est consacré, vous pouvez identifier les domaines à améliorer et ajuster vos stratégies en conséquence.

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1 Analyse temporelle

Pour commencer à améliorer votre productivité de négociation, il est crucial d’analyser comment vous passez actuellement votre temps. Décomposez le processus de négociation en étapes telles que la préparation, la discussion, la résolution de problèmes et la finalisation. Suivez la durée passée à chaque étape au cours de plusieurs négociations pour établir une base de référence. Ces données révéleront des modèles et vous aideront à identifier les étapes qui peuvent nécessiter plus de concentration ou être rendues plus efficaces. N’oubliez pas que l’objectif n’est pas de précipiter les négociations, mais d’utiliser le temps comme ressource stratégique.

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Vismay Dalwadi (VD)

LinkedIn Top Voice |Project Manager -EPC Projects Management Experienced Professional with expertise in Project Management, Stake Holder Management, Order Management and Engineering with Customer Centric focus.
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Enhance negotiation productivity by tracking time spent on each phase—preparation, discussion, and decision-making. Analyze where time is best allocated for better efficiency. Tools like Toggl or Harvest help monitor and evaluate time usage. Reflect on patterns to streamline processes, prioritize tasks, and optimize outcomes. Continuous improvement in time management sharpens negotiation skills and boosts overall effectiveness.

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Haziq Siddiqui

Founder @Ninitech | Azure MTA, Harvard TE & Rhetorician | Tech Columnist @PakistanObserverNewspapers
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To begin enhancing your negotiation productivity, it's crucial to analyze how you're currently spending your time. Break down the negotiation process into stages such as preparation, discussion, problem-solving, and finalizing. Track the duration spent on each stage during multiple negotiations to establish a baseline. This data will reveal patterns and help you pinpoint stages that may require more focus or can be made more efficient. Remember, the goal is not to rush through negotiations but to use time as a strategic resource.

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Hadiyah Arshad

Helping Coaches & Entrepreneurs Generate Leads and Book Sales Calls | Appointment Setter | Personalized DM Strategies
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Enhance productivity in negotiation with effective time tracking and analysis. Set clear goals and deadlines for each negotiation phase. Use time tracking tools like Toggl or Harvest. Monitor the time spent on each task and identify bottlenecks. Analyze your time data to find patterns and areas for improvement. Prioritize high-impact activities and eliminate time-wasters. Schedule regular breaks to maintain focus and energy. Review and adjust your time management strategies regularly. This boosts efficiency and effectiveness in negotiations.

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2 Fixez des objectifs

Il est essentiel de fixer des objectifs clairs pour chaque phase de négociation. Déterminez ce que vous souhaitez réaliser dans la phase de préparation, comme comprendre les besoins de l’autre partie, et allouez un délai spécifique pour cela. Au cours de la phase de discussion, votre objectif pourrait être de décrire vos intérêts et d’entendre le point de vue de l’autre partie. En fixant des objectifs limités dans le temps, vous vous assurez que les négociations restent sur la bonne voie et que chaque minute compte pour parvenir à un résultat positif.

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Geysha Tahis Castillo Zambrano

Líder en Consultoría Estratégica para la Optimización de Operaciones
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Prepararse es le primer paso que debemos llevar a cabo, fijando objetivos, desarrollando alternativas, recopilando información Establezca su estrategia coml afrontara dicha negociación, competitva, colaborativa, compromiso, evacion, acomodativa) Cuando alguien no quiera colaborar y vele sus intereses tornese competitivo. En la esyreygia Centrese en conocer las necesidades que desea cubrir de la otra parte y prepare conseciones Comunicación clave Proactiva con uso de la persuasión, sabiendo el uso del lenguaje corporal En el desarrollo Centrese en la presentación inicial, exploración de intereses, generación de opciones. Toma de decisiones, evalúe propuestas, acuerdos parciales, use técnicas de persuasión. Cierre con la formalizacion

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3 Prioriser les tâches

Dans les négociations, toutes les tâches ne sont pas égales. Priorisez les tâches en fonction de leur impact sur le résultat de la négociation et allouez du temps en conséquence. Les tâches à fort impact telles que la recherche de la position de l’autre partie ou l’élaboration d’un argument convaincant doivent avoir la priorité. En vous concentrant sur ces priorités, vous évitez de passer trop de temps sur des détails moins critiques qui n’influencent pas de manière significative l’orientation de la négociation ou l’accord final.

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Sandra Patricia Ayala Hernandez

Bienestar Financiero | Ayudo personas, familias, empresas y colaboradores a materializar sus sueños, alcanzar sus objetivos de vida y metas financieras, a través de la Planeación Financiera y Protección Patrimonial 🎯
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El tiempo es el activo más valioso y por tanto en general las personas tratamos de aprovecharlo de la mejor manera utilizando técnicas de priorización de tareas y actividades para enfocar nuestro esfuerzo en aquellas que resulten más importantes para impulsar el avance de las negociaciones en la dirección que buscamos o reencaminarlas hacia allá. Detalles menos importantes, más de forma que de fondo, deben ser delegados

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4 Suivre les progrès

Au fur et à mesure que les négociations se déroulent, il est essentiel de surveiller vos progrès par rapport au temps alloué à chaque étape. Si vous remarquez des écarts par rapport à votre plan, évaluez s’ils sont dus à des complexités imprévues ou à des inefficacités dans votre approche. Cette évaluation continue vous permet d’apporter des ajustements en temps réel, en vous assurant que le temps est utilisé efficacement pour faire avancer la négociation plutôt que de devenir un obstacle au progrès.

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5 Réfléchir et ajuster

Après chaque négociation, prenez le temps de réfléchir à l’efficacité de l’utilisation du temps. Demandez-vous quelles étapes se sont déroulées comme prévu et où vous avez rencontré des défis liés au temps. Utilisez cette réflexion pour ajuster vos futures allocations de temps et stratégies. L’amélioration continue dans ce domaine permettra non seulement d’améliorer la productivité de vos négociations, mais aussi de bâtir votre réputation de négociateur efficace et axé sur les résultats.

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6 Tirer parti de la technologie

Enfin, envisagez de tirer parti de la technologie pour faciliter le suivi et l’analyse du temps. Divers outils peuvent automatiser le processus de suivi et fournir des analyses perspicaces, vous permettant de vous concentrer sur la négociation elle-même. La technologie peut également aider à définir des rappels pour les objectifs, vous assurant de garder le cap tout au long du processus de négociation. Adoptez ces outils comme des alliés dans votre quête pour devenir un négociateur plus productif.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Analyse temporelle

2 Fixez des objectifs

3 Prioriser les tâches

4 Suivre les progrès

5 Réfléchir et ajuster

6 Tirer parti de la technologie

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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3 Prioriser les tâches

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