Quelles sont les pratiques exemplaires ou les outils de préparation et d’examen de la portée des travaux et des exclusions dans un OTQ?

1 Utiliser un format normalisé

Un format normalisé pour la portée du travail et les exclusions peut vous aider à organiser et à présenter l’information de manière claire et cohérente. Vous pouvez utiliser des modèles, des listes de contrôle ou des outils logiciels qui respectent les normes et les meilleures pratiques de l’industrie. Un format normalisé peut également vous aider à comparer et à vérifier différents QTO provenant de différentes sources ou sous-traitants.

2 Soyez précis et détaillé

La portée du travail et les exclusions doivent être suffisamment précises et détaillées pour éviter toute ambiguïté, confusion ou mauvaise interprétation. Vous devez inclure les dimensions, les quantités, les unités, la qualité et l’emplacement des matériaux, de la main-d’œuvre et de l’équipement. Vous devez également énoncer les hypothèses, les conditions, les limites et les éventualités qui affectent le QTO. Par exemple, vous devez préciser si l’OTQ est basé sur des dessins préliminaires ou finaux, s’il inclut des taxes ou des frais, ou s’il est sujet à modification ou approbation.

3 Examiner les documents contractuels

Les documents contractuels sont la source d’information et l’autorité pour la portée des travaux et les exclusions. Vous devriez examiner attentivement et minutieusement les documents contractuels pour vous assurer que le QTO est conforme aux exigences et aux attentes du projet. Vous devriez également vérifier s’il y a des divergences, des conflits ou des changements dans les documents contractuels qui pourraient affecter le QTO. Par exemple, vous devez examiner les dessins, les spécifications, les addenda, les ordres de modification et les dispositions spéciales.

4 Communiquer et coordonner

La communication et la coordination sont essentielles à la préparation et à l’examen de la portée des travaux et des exclusions dans un QTO. Vous devez communiquer et coordonner avec les intervenants du projet, comme le propriétaire, l’architecte, l’ingénieur, l’entrepreneur et le sous-traitant, afin de clarifier et de confirmer la portée des travaux et les exclusions. Vous devez également documenter et mettre à jour tout changement, révision ou entente dans l’OTQ. La communication et la coordination peuvent vous aider à éviter les malentendus, les erreurs ou les différends.

5 Utiliser un outil logiciel QTO

Un outil logiciel QTO peut vous aider à préparer et à examiner la portée du travail et les exclusions dans un QTO de manière plus efficace et précise. Un outil logiciel QTO peut automatiser certaines tâches, telles que la mesure, le calcul et le formatage du QTO. Il peut également vous aider à intégrer et à gérer les données provenant de différentes sources, telles que les documents contractuels, l’étude du site et les prix du marché. Un outil logiciel QTO peut également vous aider à générer des rapports, des graphiques et des résumés du QTO.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?