Que faites-vous si vos étudiants en coaching vocal ont besoin de se sentir responsabilisés par la délégation ?

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En tant que coach vocal, vous voulez aider vos élèves à atteindre leurs objectifs et à s’exprimer avec confiance et clarté. Mais parfois, vous pouvez être confronté à des défis tels que le manque de temps, de ressources ou de motivation. Comment pouvez-vous surmonter ces obstacles et responsabiliser vos étudiants grâce à la délégation ? Voici quelques conseils pour vous aider à le faire.

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1 Définir les tâches

La première étape d’une délégation efficace consiste à identifier les tâches que vous pouvez déléguer et celles que vous devez faire vous-même. Par exemple, vous pouvez déléguer certaines tâches administratives, telles que la planification, la facturation ou le marketing, à un assistant virtuel ou à un collègue. Vous pouvez également déléguer certains aspects de l’entraînement vocal, tels que les échauffements, les exercices ou les commentaires, à vos élèves eux-mêmes ou à d’autres mentors. Cependant, vous devez conserver les tâches qui nécessitent votre expertise, votre créativité ou votre touche personnelle, telles que la conception du programme, le choix du répertoire ou l’encadrement de la performance.

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Monika Miedzianowska

Zangcoach | Muzieklerares | Oprichter van MKA Music | Zangeres
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We can’t do everything on our own. Delegating small tasks is a good thing, as it free you to improve aspects that are the most beneficial for your students’ improvement. You need to however be carful with what tasks you’re delegating. You know your students best: their struggles, what blocks them vocally, and they trusted you with their voice and to lead them on the way to success. You want to maintain their trust. Delegate repetitive and general tasks, like: expanding song playlists for students to choose repertoire from, organising concerts, administration or promotion.

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2 Choisissez les bonnes personnes

L’étape suivante consiste à choisir les bonnes personnes à qui déléguer les tâches. Vous voulez vous assurer qu’ils ont les compétences, les connaissances et l’intérêt nécessaires pour bien accomplir les tâches. Vous devez également tenir compte de leur disponibilité, de leur fiabilité et de leur style de communication. Par exemple, vous pouvez déléguer certaines tâches à vos élèves s’ils sont motivés, désireux d’apprendre et prêts à prendre des responsabilités. Vous pouvez déléguer d’autres tâches à d’autres coachs vocaux s’ils ont des valeurs, des méthodes et des objectifs similaires aux vôtres. Vous pouvez déléguer certaines tâches à un assistant virtuel s’il est professionnel, efficace et flexible.

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Monika Miedzianowska

Zangcoach | Muzieklerares | Oprichter van MKA Music | Zangeres
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It’s a part of leadership to be able to know people’s strengths and be able to utilise them. As a part of a voice-learning journey, you want to give your more advanced students tasks, that will benefit their vocal development, such as teaching. It can be a free lesson for underprivileged children, where you give a clear task to your student to do, such as vocal warm up, or learning a song with the group. Organising events takes also different skills: calling venues, negotiating terms, writing program and invitations… it can all be delegated to students, an admin or other teachers.

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3 Communiquez clairement

Communiquer clairement avec les personnes à qui vous déléguez des tâches est la troisième étape. Vous devez définir des attentes claires, fournir des instructions claires et offrir des commentaires. Par exemple, expliquez le but et le résultat de la tâche, ainsi que l’échéance et la fréquence. Décrivez les ressources et les outils nécessaires à la tâche, ainsi que les normes et les critères. De plus, mentionnez les avantages et les récompenses pour l’accomplissement de la tâche, ainsi que les défis ou les risques qui y sont associés. Assurez-vous de fournir le soutien et les conseils disponibles pour la tâche, et de rendre compte de ses progrès et de ses résultats.

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4 Faire confiance et responsabiliser

La quatrième étape consiste à faire confiance aux personnes à qui vous déléguez les tâches et à leur donner les moyens d’agir. Vous voulez leur donner de l’autonomie, de la responsabilité et de la reconnaissance en leur permettant de choisir comment faire la tâche, tant qu’ils répondent aux attentes. Encouragez-les à résoudre des problèmes, à prendre des décisions et à prendre des initiatives. Appréciez leurs efforts, leurs réalisations et leurs contributions et célébrez leurs succès. De plus, apprenez de leurs erreurs et grandissez grâce à leurs commentaires. Enfin, impliquez-les dans les plans, les objectifs et les opportunités futurs.

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Wendy Chamberlain-Cooper, Wellness in Business Advisor

I turn stressed out, overworked workplaces into havens of cultural connection and productivity through holistic wellness programming. | The Thriving Wellness Business Owner | M.S, C-IAYT
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In my experience, students first need to trust themselves. When that openness and confidence starts to come through, the positive contributions begin to flow. If by “vocal” we are talking about complaining, I still begin with trust and empower, but watch carefully and course correct if needed.

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5 Évaluer et améliorer

La cinquième étape du processus de délégation consiste à l’évaluer et à l’améliorer. Vous devez mesurer les résultats, examiner les commentaires et identifier les domaines à améliorer. Posez-vous des questions telles que ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, quels ont été les avantages et les défis de la délégation, les forces et les faiblesses de chacun, les leçons apprises et les meilleures pratiques, et ce qui peut être fait mieux ou différemment la prochaine fois. En suivant ces étapes, vous pouvez déléguer efficacement pour responsabiliser vos étudiants en coaching vocal. Cela permet d’économiser du temps, de l’énergie et de l’argent tout en améliorant la productivité, la qualité et la créativité. De plus, il peut renforcer la confiance, les relations et la collaboration tout en favorisant les compétences, la confiance et la passion de vos élèves.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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1 Définir les tâches

2 Choisissez les bonnes personnes

3 Communiquez clairement

4 Faire confiance et responsabiliser

5 Évaluer et améliorer

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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