Comment surveillez-vous et créez-vous des rapports sur l’avancement et les performances des tâches dans Microsoft Teams ?

1 Planifiez vos tâches

La première étape d’un suivi efficace des tâches consiste à bien planifier vos tâches. Vous devez définir la portée, les délais, les dépendances et les responsabilités de chaque tâche. Vous pouvez utiliser l’application Planificateur dans Teams pour créer et organiser des tâches en compartiments, les affecter aux membres de l’équipe et définir des dates d’échéance et des priorités. Vous pouvez également ajouter des listes de vérification, des pièces jointes et des commentaires à chaque tâche pour plus de détails.

2 Suivez vos tâches

L’étape suivante consiste à suivre régulièrement vos tâches et à mettre à jour leur statut au fur et à mesure de leur progression. Vous pouvez utiliser l’application Tâches dans Teams pour afficher et gérer toutes vos tâches sur différents plans et canaux. Vous pouvez également filtrer, trier et regrouper vos tâches selon divers critères, tels que la date d’échéance, la priorité ou l’affectation à. Vous pouvez également synchroniser vos tâches avec Outlook et À faire pour plus de commodité.

3 Rendre compte de vos tâches

La dernière étape consiste à rendre compte de vos tâches et à partager vos résultats avec votre équipe ou vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser l’application Power BI dans Teams pour créer et publier des tableaux de bord et des rapports qui affichent vos métriques de tâche, telles que le taux d’achèvement, les tâches en retard ou la répartition de la charge de travail. Vous pouvez également utiliser l’application Forms dans Teams pour recueillir les commentaires et les suggestions de votre équipe ou de vos clients sur l’exécution de vos tâches.

4 Automatisez vos tâches

Une façon d’améliorer l’efficacité de votre suivi des tâches consiste à automatiser certains des processus répétitifs ou manuels impliqués. Vous pouvez utiliser l’application Power Automate dans Teams pour créer et exécuter des flux de travail qui déclenchent des actions en fonction de certains événements ou conditions. Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail qui envoie une notification ou un courrier électronique lorsqu’une tâche est terminée ou en retard, ou qui met à jour une feuille de calcul ou une base de données avec des données de tâche.

5 Intégrez vos tâches

Une autre façon d’améliorer vos capacités de suivi des tâches consiste à intégrer vos tâches à d’autres outils et applications que vous utilisez dans votre travail. Vous pouvez utiliser l’onglet Applications de Teams pour parcourir et installer diverses applications qui peuvent vous aider dans vos tâches, telles que Trello, Asana, Jira ou GitHub. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Onglets de Teams pour épingler vos applications ou sites Web préférés à vos chaînes pour un accès facile.

6 Personnalisez vos tâches

La dernière façon d’optimiser votre expérience de suivi des tâches est de personnaliser vos tâches en fonction de vos préférences et de vos besoins. Vous pouvez utiliser le menu Paramètres de Teams pour ajuster vos notifications, autorisations et apparence de vos tâches. Vous pouvez également utiliser le portail des développeurs Teams pour créer et publier vos propres applications ou bots personnalisés qui peuvent interagir avec vos tâches, telles que leur création, leur mise à jour ou leur suppression.