Découvrez comment effectuer une analyse de tâche en procédant comme suit : définir la tâche, collecter des données, analyser des données, valider des données et documenter les résultats.

Here are the steps I follow: I talk to employees currently in the role to understand their day-to-day responsibilities and challenges. This helps identify the essential tasks required to perform the job. I review existing job descriptions to gain insight into the tasks and responsibilities associated with the role. This provides a starting point for identifying essential job duties. I collaborate with managers to gather their input on the key tasks and competencies needed. I may use job questionnaires to systematically gather information about the responsibilities and competencies associated with the job. I review performance evaluations of employees in similar roles to identify common tasks and competencies required for success.

Last updated on 16 sept. 2024

Comment identifiez-vous les tâches et les compétences essentielles pour une analyse d’emploi?

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Une analyse d’emploi est un processus systématique de collecte et d’évaluation d’informations sur les fonctions, les responsabilités, les compétences et les qualifications d’un emploi spécifique. Il peut vous aider à concevoir des descriptions de poste, des critères d’embauche, des évaluations de rendement, des programmes de formation et des cheminements de carrière efficaces. Mais comment identifier les tâches et les compétences essentielles pour une analyse d’emploi? Voici quelques étapes à suivre.

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1 Définir la tâche

La première étape consiste à définir le travail de manière claire et précise. Vous devez connaître l’objectif, la portée et le contexte du poste, ainsi que les relations hiérarchiques, les attentes et les résultats. Vous pouvez utiliser des documents existants, tels que des organigrammes, des énoncés de mission et des plans stratégiques, pour vous guider. Vous pouvez également consulter des experts en la matière, tels que des gestionnaires, des superviseurs ou des titulaires, qui ont une connaissance directe du poste.

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Aditya Saxena
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To identify essential tasks and competencies for a job analysis, follow these steps: Conduct interviews or surveys with current employees, supervisors, and stakeholders to gather insights into job responsibilities and requirements. Review job descriptions, performance evaluations, and organizational goals to understand the role's expectations. Utilize job analysis techniques such as observation and job shadowing to observe tasks performed firsthand. Analyze industry standards, regulations, and best practices relevant to the job. Prioritize tasks and competencies based on their importance to job success and contribution to organizational objectives. Validate findings through feedback and consensus-building with relevant stakeholders.

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Ryan McQuitty

IT Recruitment Consultant @ Silverwood Recruitment Ltd |
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Identifying the key tasks and competencies for a job starts with understanding what the role truly needs to achieve. Start by chatting with the people who know the role best - like hiring managers, team members, and even those who’ve done the job before. Their insights can paint a clear picture of what success really looks like day-to-day. Break down the job into its core tasks and think about what’s happening daily, weekly, or monthly. Which tasks have the most impact? Then, figure out the skills and qualities needed to do these tasks well - think technical skills, soft skills, and how someone might fit into your company culture.

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2 Collecter des données

L’étape suivante consiste à collecter des données sur les activités, les comportements et les exigences du travail. Vous pouvez utiliser diverses méthodes, telles que des entretiens, des enquêtes, des observations, des groupes de discussion ou des journaux de travail, pour recueillir des informations provenant de différentes sources et perspectives. Vous pouvez également utiliser des outils normalisés, tels que le Réseau d’information sur les professions (O*NET), pour accéder à des données fiables et complètes sur des centaines de professions.

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David Smith, Ph.D.
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Where possible, a thorough job analysis should include observation of multiple job incumbents completing their job responsibilities in the actual work environment. A lot can be learned about job challenges this way.

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3 Analyser les données

La troisième étape consiste à analyser les données et à identifier les tâches et les compétences essentielles pour le poste. Les tâches sont les actions ou les fonctions spécifiques que le titulaire du poste effectue, tandis que les compétences sont les connaissances, les aptitudes, les capacités et les attributs sous-jacents qui permettent au titulaire du poste d’effectuer les tâches efficacement. Vous pouvez utiliser une analyse des tâches pour décomposer les tâches en composants plus petits et déterminer leur fréquence, leur importance et leur difficulté. Vous pouvez utiliser un modèle de compétences pour regrouper les compétences en catégories et niveaux et les aligner sur les objectifs et les valeurs de l’organisation.

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4 Valider les données

La quatrième étape consiste à valider les données et à s’assurer qu’elles sont exactes, pertinentes et représentatives du travail. Vous pouvez utiliser diverses techniques, telles que l’examen par des experts, la session de rétroaction ou l’analyse statistique, pour vérifier la validité et la fiabilité des données. Vous pouvez également impliquer des parties prenantes clés, telles que des responsables, des employés ou des clients, pour vérifier et confirmer les données.

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5 Documenter les résultats

La dernière étape consiste à documenter les résultats et à les présenter dans un format clair et concis. Vous pouvez utiliser un rapport d’analyse de travail pour résumer les conclusions et les recommandations de l’analyse de l’emploi. Vous pouvez également utiliser une description de poste pour décrire les principales tâches, responsabilités, qualifications et conditions de l’emploi. Vous pouvez utiliser un profil de compétences pour décrire les compétences essentielles et leurs indicateurs pour le poste.

Une analyse d’emploi est un outil précieux pour les pratiques d’embauche, car elle peut vous aider à attirer, sélectionner et retenir les meilleurs talents pour votre organisation. En suivant ces étapes, vous pouvez identifier les tâches et les compétences essentielles pour une analyse d’emploi et créer des documents et des processus efficaces liés à l’emploi.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Juhee Goswami

Practice Lead at CephalX
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Here are the steps I follow: I talk to employees currently in the role to understand their day-to-day responsibilities and challenges. This helps identify the essential tasks required to perform the job. I review existing job descriptions to gain insight into the tasks and responsibilities associated with the role. This provides a starting point for identifying essential job duties. I collaborate with managers to gather their input on the key tasks and competencies needed. I may use job questionnaires to systematically gather information about the responsibilities and competencies associated with the job. I review performance evaluations of employees in similar roles to identify common tasks and competencies required for success.

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1 Définir la tâche

2 Collecter des données

3 Analyser les données

4 Valider les données

5 Documenter les résultats

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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