Comment gérez-vous plusieurs demandes pour le même bien locatif ?

1 Définir des critères clairs

Avant d’annoncer votre propriété, vous devriez avoir un ensemble clair de critères pour sélectionner les locataires potentiels. Ceux-ci peuvent inclure le revenu, le crédit, l’historique de location, les références, les animaux de compagnie et tout autre facteur pertinent pour votre propriété et votre marché. Vous devez également connaître les lois sur le logement équitable et éviter toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le sexe, le handicap, le statut familial ou toute autre classe protégée. Avoir des critères clairs vous aidera à évaluer les demandes de manière objective et cohérente, et à éviter tout problème juridique.

2 Communiquer avec les candidats

Une fois que vous avez reçu les demandes, vous devez communiquer avec les candidats rapidement et professionnellement. Faites-leur savoir que vous avez reçu leur demande, combien de temps il faudra pour la traiter et quels documents ou renseignements ils doivent fournir. Vous devez également les informer que vous avez plusieurs demandes pour la même propriété et que vous sélectionnerez le demandeur le plus qualifié en fonction de vos critères. Cela vous aidera à gérer leurs attentes et à éviter tout malentendu ou conflit.

3 Vérifier les informations

Avant de prendre une décision, vous devriez vérifier les renseignements fournis par les demandeurs. Cela peut inclure la vérification de leurs rapports de crédit, la communication avec leurs employeurs, propriétaires et références, et la vérification des antécédents. Vous devriez également demander une preuve de revenu, comme des talons de paie, des relevés bancaires ou des déclarations de revenus. La vérification des informations vous aidera à éviter toute fraude, fausse déclaration ou risque de défaut.

4 Choisissez le meilleur candidat

Après avoir vérifié l’information, vous devez comparer les demandes et choisir le meilleur candidat en fonction de vos critères. Vous devez tenir compte non seulement des qualifications financières, mais aussi de la pertinence et de la compatibilité du demandeur avec votre propriété et vos locataires existants. Par exemple, vous pouvez préférer un locataire à long terme à un locataire à court terme, ou un locataire qui a un emploi stable à un locataire qui change fréquemment. Vous devez également faire confiance à votre intuition et éviter les signaux d’alarme, tels que les informations incohérentes ou incomplètes, les mauvaises références ou les attitudes négatives.

5 Aviser les demandeurs

Une fois que vous avez choisi le meilleur candidat, vous devez le notifier dès que possible et lui proposer le contrat de location. Vous devez également informer les autres demandeurs et leur faire savoir que vous avez sélectionné un autre demandeur pour la propriété. Vous devez être poli et respectueux, et les remercier de leur intérêt et de leur application. Vous devriez également conserver leurs demandes dans vos dossiers pendant une période raisonnable, au cas où le demandeur choisi changerait d’avis ou ne signerait pas l’accord.

6 Suivi auprès du candidat choisi

Après avoir informé le demandeur choisi, vous devez faire un suivi avec lui et vous assurer qu’il signe le contrat de location et paie le dépôt dans les délais convenus. Vous devriez également leur fournir une liste de contrôle pour emménager, une copie des règles de la maison et toute autre information dont ils ont besoin pour se préparer à leur déménagement. Vous devriez également planifier une inspection guidée avec eux avant qu’ils n’emménagent et documenter l’état de la propriété et l’inventaire des appareils et des appareils. Cela vous aidera à établir une bonne relation avec votre nouveau locataire et à éviter tout litige ou dommage à l’avenir.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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