Comment estimez-vous la durée et l’effort des tâches avec dépendances ?

1 Identifier les dépendances

La première étape consiste à identifier les dépendances entre vos tâches. Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail (WBS) pour décomposer votre projet en tâches plus petites et gérables, puis cartographier leurs dépendances à l’aide d’un diagramme de réseau. Un diagramme de réseau est une représentation visuelle de la séquence et de la logique de vos tâches, montrant leurs dates de début et de fin, leurs durées et leurs dépendances. Vous pouvez utiliser des symboles, des flèches et des étiquettes pour indiquer le type et la direction des dépendances.

2 Classer les dépendances

L’étape suivante consiste à classer les dépendances en fonction de leur nature et de leur source. Il existe quatre types de dépendances : obligatoire, discrétionnaire, externe et interne. Les dépendances obligatoires sont inhérentes à la nature du travail et ne peuvent être modifiées. Par exemple, vous devez faire cuire un gâteau avant de pouvoir le congeler. Les dépendances discrétionnaires sont basées sur les meilleures pratiques, les préférences ou la commodité, et peuvent être modifiées si nécessaire. Par exemple, vous pouvez choisir de rédiger l’introduction d’un rapport après avoir rédigé le corps. Les dépendances externes sont hors de votre contrôle et dépendent d’autres parties ou facteurs. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un permis du gouvernement avant de pouvoir commencer la construction. Les dépendances internes sont sous votre contrôle et dépendent de vos propres ressources ou décisions. Par exemple, vous devrez peut-être embaucher un développeur avant de pouvoir commencer à coder.

3 Analyser les dépendances

La troisième étape consiste à analyser les dépendances et leur impact sur la durée et l’effort de votre tâche. Vous pouvez utiliser une analyse de chemin critique (CPA) pour identifier la plus longue séquence de tâches dépendantes qui détermine le temps minimum requis pour terminer le projet. Les tâches sur le chemin critique sont appelées tâches critiques, et tout retard dans celles-ci retardera le projet. Les tâches qui ne sont pas sur le chemin critique sont appelées tâches non critiques, et elles ont un peu de marge ou de flottement, c’est-à-dire la durée pendant laquelle elles peuvent être retardées sans affecter le projet. Vous pouvez utiliser le slack ou le float pour ajuster la durée et l’effort de votre tâche en fonction de vos priorités, de vos risques et de vos ressources.

4 Durée estimée

La quatrième étape consiste à estimer la durée de chaque tâche, en tenant compte des dépendances, des ressources, de la complexité et de l’incertitude. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour estimer la durée, telles que le jugement d’experts, les données historiques, l’estimation analogue, l’estimation paramétrique, l’estimation en trois points ou la simulation de Monte Carlo. Vous pouvez également utiliser une réserve pour éventualités pour tenir compte des retards ou des changements possibles dus à des événements ou à des risques imprévus. Vous pouvez ensuite additionner les durées des tâches sur le chemin critique pour obtenir la durée estimée du projet.

5 Estimer l’effort

La cinquième étape consiste à estimer l’effort de chaque tâche, c’est-à-dire la quantité de travail ou de ressources nécessaires pour la mener à bien. Vous pouvez utiliser des méthodes similaires à celles utilisées pour estimer la durée, telles que le jugement d’experts, les données historiques, l’estimation analogue, l’estimation paramétrique, l’estimation en trois points ou la simulation de Monte-Carlo. Vous pouvez également utiliser une réserve de gestion pour tenir compte des changements possibles dans la portée ou la qualité en raison des demandes ou des commentaires des parties prenantes. Vous pouvez ensuite multiplier l’effort de chaque tâche par le taux ou le coût des ressources pour obtenir le coût estimé de la tâche, et additionner les coûts de toutes les tâches pour obtenir le coût estimé du projet.

6 Utiliser des outils et des techniques

La dernière étape consiste à utiliser des outils et des techniques pour vous aider à estimer la durée et l’effort des tâches avec dépendances. Vous pouvez utiliser des applications logicielles, telles que Microsoft Project, Asana ou Trello, pour créer et mettre à jour votre WBS, votre diagramme de réseau, votre CPA et vos estimations. Vous pouvez également utiliser des techniques, telles que PERT (Program Evaluation and Review Technique), CPM (Critical Path Method) ou des diagrammes de Gantt, pour visualiser et communiquer vos dépendances, durées, efforts et coûts. Vous pouvez également utiliser des techniques, telles que le suivi rapide, le plantage ou le nivellement des ressources, pour optimiser votre calendrier et réduire votre durée ou vos efforts si nécessaire.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?