Comment concevoir des tableaux et des graphiques qui communiquent efficacement votre message ?

1 Connaissez votre objectif et votre public

Avant de commencer à concevoir vos tableaux et graphiques, vous devez vous poser deux questions : quel est le message principal que vous voulez transmettre et à qui vous présentez-vous ? Votre objectif et votre public détermineront le type, le style et le format de vos aides visuelles. Par exemple, si vous souhaitez montrer la relation entre deux variables, un nuage de points peut être plus approprié qu’un graphique à secteurs. Si vous faites une présentation à un public technique, vous pouvez utiliser plus de détails et d’étiquettes que si vous présentez à un public général.

2 Choisissez le bon type de tableau ou de graphique

Il existe de nombreux types de tableaux et de graphiques, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Les graphiques à barres, par exemple, peuvent être utilisés pour montrer des comparaisons ou des proportions de différentes catégories ou groupes. Les graphiques linéaires, en revanche, sont parfaits pour montrer les tendances ou les changements au fil du temps ou entre les catégories. Les graphiques circulaires peuvent être utilisés pour afficher la taille relative ou la part des différentes parties d’un tout. Les nuages de points sont efficaces pour démontrer la corrélation ou la distribution de deux variables, tandis que les histogrammes montrent la fréquence ou la distribution d’une variable. Les cartes peuvent également être utilisées pour montrer l’emplacement géographique ou la variation des données. Il est important de choisir le type de tableau ou de graphique qui correspond le mieux à vos données et à votre message ; Par exemple, si vous souhaitez afficher la part de marché de différents produits, un graphique circulaire peut être une option appropriée, tandis qu’un graphique linéaire peut être plus efficace si vous souhaitez montrer la croissance des ventes de différentes régions.

3 Suivez les principes de conception

Lors de la création d’un tableau ou d’un graphique, il est important de suivre certains principes de conception de base pour s’assurer qu’il est clair, précis et attrayant. Il s’agit notamment d’avoir un titre descriptif et concis qui résume votre message, d’utiliser des échelles, des axes et des étiquettes appropriés faciles à lire et à comprendre, d’utiliser des couleurs, des formes et des symboles cohérents, significatifs et contrastant bien, d’éviter l’encombrement ou la distorsion qui pourrait distraire ou désinformer votre public, et d’utiliser des légendes, des annotations et des légendes pour expliquer ou mettre en évidence des points ou des données clés. Des outils logiciels tels qu’Excel, PowerPoint, Canva ou Piktochart peuvent être utilisés pour créer et personnaliser des tableaux et des graphiques ; cependant, l’exactitude et la clarté doivent toujours être vérifiées avant la présentation.

5 Entraînez-vous et obtenez des commentaires

La dernière étape pour concevoir des tableaux et des graphiques efficaces consiste à s’entraîner et à obtenir des commentaires. Vous devez répéter votre présentation avec vos aides visuelles et vérifier si elles sont claires, pertinentes et attrayantes. Vous devriez également demander l’avis de vos collègues, amis ou mentors et voir s’ils comprennent votre message, trouvent vos tableaux et graphiques intéressants et ont des suggestions d’amélioration. Vous pouvez utiliser leurs commentaires pour affiner votre conception et votre prestation et rendre votre présentation plus percutante.

6 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?