Como realizar a análise com sucesso

Pensamento crítico não vale só para a análise, mas à forma que ela é feita, escolhendo quais análises e como lidar com os resultados. Recomendo tomar a solução mais fácil e a mais difícil ao pensar sobre a análise. Na mais fácil, enfrente o problema de alto nível a ser resolvido e pergunte como a análise está relacionada ao problema. O que estou provando ou refutando com os dados analisados? Estime o benefício de fazer a análise antes de começar a puxar dados. Vale a pena? Ajudará a responder o que estou tentando resolver? Use o princípio 80/20 e apoie os cálculos perguntando: esses números terão impacto? Se tiverem, continue com a análise. Caso contrário, não faça a análise. Você não tem tempo. Depois de concluir a análise, permaneça na solução fácil. Teste o pensamento. Pergunte: a resposta obtida da análise está ligada à recomendação que quero fazer? Ela apoia ou refuta a recomendação? Ao pensar sobre a solução difícil, que é a análise profunda, você ainda deve saber como abordará isso. Use apenas os números que você precisa usar. Se você só vai se concentrar em duas unidades de negócios, incluído no escopo da solução, faça somente as análises para as duas unidades de negócios. Se você puxar dados para cinco ou seis unidades diferentes, estará desperdiçando seu tempo. Concentre-se nos números necessários. Não foque nos dados por muito tempo. É fácil perder um dia inteiro, ou uma semana, fazendo análises. Números são claros, podemos construir gráficos e tabelas dinâmicas, fórmulas, analisar dados num amplo período, e, assim, você pode estar desperdiçando esforços. Volte para a solução fácil de vez em quando. Depois de terminar uma análise, pergunte-se: o que aprendi com isso? Como se aplica à recomendação que quero fazer? Sempre digo às pessoas durante análises profundas para “não polir a sujeira”, ou seja, fazer uma análise aproximada, sem saber qual será a resposta, e tentar descobrir se serão centenas, milhares ou milhões... Depois de descobrir que são milhares, você não precisa retirar vários pontos decimais. Você sabe que é de 5.000 a 7.000, continue com a vida. Não refine a resposta se isso não agregar valor. Concentre a atenção nas respostas que importam. Esse tempo é precioso para você e a equipe, portanto, volte para a solução fácil regularmente e pergunte sobre as implicações de análise. O pensamento crítico não é apenas a análise em si, é pensar sobre ela e descobrir qual deve ser feita ou não. Esses processos ajudarão a questionar tudo o que você faz para resolver problemas, desde definir o problema a gerar recomendações, fazer a análise e descobrir se foi resolvido. Se você se concentrar mais no investimento de tempo em análises, resolverá problemas de forma mais rápida e eficiente.