Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Criando cronogramas realistas - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Criando cronogramas realistas

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É importante fazer um cronograma de projeto realista. Assim, as datas reais do projeto podem ficar muito próximas das planejadas. Uma forma de fazer um cronograma realista é estimando a duração da tarefa com base nas horas diárias que as pessoas trabalham no projeto. As pessoas não trabalham 100% do tempo em tarefas do projeto. Outras atividades consomem tempo, como participar de reuniões, preencher registros de horas, treinamentos ou folgas. Mesmo andar pela empresa ou de elevador consome tempo de trabalho. Faça o seu melhor ao estimar o número real de horas de trabalho das pessoas. Outra ação realista é ajustar as horas estimadas para a tarefa com base na rapidez das pessoas designadas. Por exemplo, se alguém é um gênio em conectar computadores à rede, pode-se mudar as horas da tarefa para refletir essa produtividade. Em terceiro lugar, não coloque alguém para trabalhar em mais de três tarefas por vez. As multitarefas afetam negativamente a produtividade. Alternar entre tarefas leva a pessoa a mudar de foco, o que gera um pequeno atraso a cada vez. Se uma pessoa estiver atarefada e você precisar atribuir-lhe várias tarefas, ajuste as atribuições conforme a redução de produtividade. Ao atribuir pessoas às tarefas do projeto considere todos os fatores que afetem sua produtividade. Quanto mais realista a modelagem de atribuição de recursos, mais fácil manter o projeto no prazo.

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