Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como definir pacotes de trabalho - Tutorial de Microsoft Project

Do curso: Fundamentos de Gestão de Projetos

Como definir pacotes de trabalho

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Os nomes curtos em uma EDT normalmente não são suficientes para informar o que a equipe deve fazer. Para dar às equipes as informações necessárias, crie documentos de pacote de trabalho que detalhem o trabalho identificado na EDT. O nível de detalhe do documento de pacote de trabalho dependerá da familiaridade com o trabalho e experiência da pessoa designada para cada tarefa. Por exemplo, um documento de pacote de trabalho terá uma descrição detalhada do trabalho para uma pessoa menos experiente. Por outro lado, ele poderá ter uma lista de verificação que sirva como um lembrete para uma pessoa mais experiente. Se os detalhes do trabalho estiverem descritos em outro lugar, você pode referenciar o outro documento. Um documento de pacote de trabalho vai além da descrição do trabalho. Também identifica como saber se a tarefa está concluída e se foi concluída corretamente. Para algumas tarefas é possível incluir as entregas e critérios de sucesso no documento de pacote de trabalho. Em outros contextos, escreva uma descrição do que existirá quando a tarefa estiver concluída com sua caracterização. Você já deve ter percebido que, como gerente de projeto, não sabe o suficiente sobre cada aspecto do trabalho para produzir essas descrições detalhadas de tarefas. Recorra a quem o ajudou a construir a EDT, os líderes de equipe que trabalharão no projeto ou outras pessoas bem informadas que possam fornecer os detalhes. Os pacotes de trabalho ajudam os membros da equipe a entregar o que se espera deles. Vá em frente e defina alguns pacotes de trabalho para um trabalho que conheça bem.

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