Cos’è uno strumento di elaborazione di testo?

La funzionalità principale di un programma di elaborazione di testo è l’abilità di manipolare testo all’interno di un documento, come inserire, tagliare, incollare e copiare testo. Altre funzionalità più avanzate possono essere il portare a capo il testo, dove il programma sposta il testo alla linea successiva una volta che la riga in cui si sta scrivendo raggiunge la fine. La capacità di digitare, modificare e spostare testo velocemente è ciò che rende un programma di elaborazione di testo uno strumento dal valore inestimabile per qualsiasi utente di un computer.

Un’altra funzionalità standard dei programmi di elaborazione di testo è la capacità di cambiare l’aspetto dei caratteri all’interno di un documento. La maggior parte dei programmi da agli utenti la possibilità di applicare effetti come grassetto e corsivo e di sottolineare il testo, così come cambiare le dimensioni dei caratteri. Solitamente sono disponibili caratteri diversi che permettono agli utenti di creare un documento più uniforme e facile da leggere, rispetto a un documento scritto a mano.

La maggior parte dei software di elaborazione di testo consente agli utenti di cambiare il layout di pagina del documento che stanno creando. Possono includere funzionalità che permettono di cambiare le dimensioni della pagina, i margini, l’indentazione e di aggiungere colonne. Possono anche includere le opzioni per creare titoli, note a piè di pagina e numeri di pagina.

I programmi di elaborazione di testo possono dare agli utenti la possibilità di aggiungere tabelle semplici, grafici o elenchi numerati ma quelli con le funzionalità più avanzate offrono opzioni maggiori per quando riguarda l’aggiunta di elementi visivi. Alcuni consentono agli utenti di incorporare illustrazioni, grafici più complicati e perfino video. Questi grafici possono essere creati all’interno del software di elaborazione di testo stesso o con un altro programma diverso e quindi copiati all’interno del documento a cui sono destinati.

I programmi di elaborazione di testo basati su browser rendono più facile la collaborazione sullo stesso documento per più persone. Per esempio, Word in Office.com consente agli utenti di tenere traccia delle modifiche, commentare, assegnare tag o attività agli altri utenti e rivedere versioni precedenti di un documento. In un mondo dove le persone necessitano di collaborare tra continenti, questi strumenti hanno un valore inestimabile.

La maggior parte dei programmi di elaborazione di testo presenta funzionalità predefinite di controllo ortografico e correzione grammaticale di base. Possono anche avere dizionari di sinonimi e contrari ricercabili e fornire suggerimenti nella scelta di parole. Tuttavia, alcuni programmi di elaborazione di testo hanno funzionalità di editing più robuste. Ad esempio, Editor Microsoft non solo controlla gli errori ortografici e grammaticali ma ti suggerisce anche passaggi che potrebbero beneficiare di maggiore chiarezza, controlla in modo incrociato le somiglianze con fonti online e valuta la leggibilità del documento che stai creando.