You're an IT manager with a big project on the horizon. What are the best tools to keep you on track?

There are a variety of tools to keep projects on track. The all-times favorite Jira, but also Click-up whish offers a nice UI. Eventually someone high up would want an Excel list at the end of the day :)

Considero que ayuda mucho el uso de herramientas como MS Project, Google Workspace, Trello, Asana e inclusive lo más básico como Notion. Los cuales agilizan nuestro proceso se seguimiento y productividad. Sirve mucho para mantenerse alineados hacia lo que queremos lograr en cada proyecto desarrollado.

As an IT manager, stay on track with tools like Microsoft Project for comprehensive project planning and Jira for Agile task management. Utilize communication platforms like Slack and video conferencing tools such as Zoom. Implement collaborative document editing with Google Workspace. Regularly review progress using analytics tools like Tableau. This toolset ensures a rational and practical approach to managing a big IT project efficiently.

It's not necessarily about the tools - it is more to do with the approach and mindset including the methodologies you adopt, such as standards and guiding principles. However as for task level tracking there are many good options out there including ClickUp, Monday.com and Wrike - all of these applications achieve similar results but handle tracking slightly different.

In 2024, IT managers have a variety of project management software options to handle complex, technical, and collaborative work. ClickUp: is a versatile tool ideal for software development, bug tracking, and sprint planning, offering customization, progress tracking. Jira: is popular among product development teams using Scrum or Kanban, providing user story creation, task prioritization, sprint management, and report generation. Smartsheet: combines spreadsheets, Gantt charts, dashboards, and automation to plan, track, and execute IT projects of any size and complexity. Lastly, Wrike: uses artificial intelligence to help manage IT projects, offering project templates, workflow automation, task assignment, and performance monitoring.

Uma das ferramentas fundamentais para manter o projeto no caminho certo é o software de gerenciamento de projetos. Plataformas como o Microsoft Project, Trello, Asana ou Jira oferecem funcionalidades robustas que facilitam o planejamento, a execução e o monitoramento de todas as fases do projeto. Essas ferramentas permitem a criação de cronogramas, atribuição de tarefas, acompanhamento de progresso e gestão de recursos, promovendo uma visão abrangente e colaborativa do projeto. A capacidade de definir marcos, identificar dependências e gerenciar eficientemente a comunicação dentro da equipe contribui significativamente para a eficácia do gerenciamento de projetos de TI.

Project management software is key to keeping large, complex projects on track and within budget. Tools like Jira, Asana and Trello enable planning and task management to break projects into actionable steps. Gantt charts visually track schedules and dependencies. Crucially, integration with communication tools like Slack keeps stakeholders informed and seeking early feedback to mitigate risks throughout development. Data on task statuses, deadlines and resource allocation arms managers with insights for keeping projects progressing efficiently to goals. Project management platforms provide centralized control supporting successful deliverables, on time and on cost.

Para manter um grande projeto de TI no caminho certo, existem diversas ferramentas de gestão de projetos que podem ser muito úteis. Algumas das melhores opções incluem o Jira, que é excelente para o planejamento e acompanhamento do projeto, o EAP para mapeamento do escopo, a WBS Tool para alocação de recursos, além de metodologias como Kanban e ferramentas de bug tracking. Essas ferramentas ajudarão na organização, comunicação e acompanhamento das tarefas, garantindo que o projeto avance de forma eficiente.

I've found Microsoft Project useful for managing long-range IT projects that require the completion of many interconnected tasks. Drafting the project plan in this software has surfaced potential roadblocks ahead of time which allowed for early preparation and solution planning.

Microsoft Teams with additional features. Whit Sharepoint/Onedrive. Makes very easy all the video conferences, chats, notifications, shares. Options for embed applications like Project Online, Autocad BIM as tab.

Plataformas como Microsoft Teams, Slack, ou mesmo o Google Workspace oferecem ambientes integrados que permitem comunicação instantânea, compartilhamento de documentos, videoconferências e gestão centralizada de projetos. Essas ferramentas promovem a comunicação em tempo real, reduzem barreiras geográficas em equipes remotas e facilitam a colaboração entre os membros da equipe. A capacidade de criar canais específicos para diferentes aspectos do projeto, atribuir tarefas e manter registros acessíveis a todos contribui para uma colaboração mais eficiente e alinhada. Ao integrar ferramentas de colaboração, o gerente de TI pode fortalecer a conexão da equipe, melhorar a eficácia da comunicação.

I rely heavily on Microsoft products like Teams, Outlook, and Project to manage the project from start to finish, communicate with key players, and to ensure i'm not missing important steps and milestones.

Ferramentas como Git, SVN (Apache Subversion), ou Mercurial são fundamentais para rastrear as alterações no código-fonte, facilitar a colaboração entre desenvolvedores e garantir a integridade e rastreabilidade do projeto. Esses sistemas permitem que a equipe de desenvolvimento gerencie eficientemente as diferentes versões do código, reverta para versões anteriores se necessário e trabalhe simultaneamente em diferentes partes do projeto sem conflitos. Além disso, oferecem recursos de ramificação e mesclagem que facilitam o desenvolvimento paralelo e a implementação de novos recursos de maneira organizada. A adoção de sistemas de controle de versão contribui para a estabilidade do código.

GIT has now become the industry standard for good reasons, and it should be a must for everyone remotely connected to IT development in any shape or form to be aware of it and know a few of its tricks.

Entre as opções amplamente utilizadas estão o JUnit, TestNG para testes unitários em Java, Selenium para automação de testes de interface do usuário, Jira para gerenciamento de casos de teste e bugs, e Postman para testes de API. Ferramentas como Jenkins e Travis CI são vitais para a implementação de integração contínua, permitindo a execução automática de testes sempre que há uma atualização no código. Além disso, o uso de ferramentas de análise estática de código, como SonarQube, auxilia na identificação de vulnerabilidades e na manutenção da qualidade do código-fonte.

Using Visio to draft diagrams that outline the testing process has helped my team and I tremendously. Visualizing complex processes in a diagram format rather than a text-based format meets the learning needs of many in the IT sector.

Plataformas como Confluence, Wiki, e SharePoint oferecem espaços colaborativos para criar, editar e compartilhar documentação de projetos. O Markdown e o LaTeX são úteis para criar documentos com formatação, enquanto o Swagger e o OpenAPI são ideais para documentar APIs de forma estruturada. Ferramentas de modelagem como o Lucidchart ou o draw.io podem ser empregadas para criar diagramas visuais e fluxos de processo. Adotar ferramentas de controle de versão, como Git, para documentos também facilita o acompanhamento das mudanças ao longo do tempo. A escolha das ferramentas de documentação deve ser alinhada às necessidades específicas do projeto.

In IT projects i've managed, using ETL software like Safe Software's Feature Manipulation Engine (FME) has helped significantly. With FME, I can schedule reoccurring tasks that accomplish important things like keeping our test environment data timely.

A lot of these points involve purchasing SaaS or desktop software, so here's an additional point: Pick a platform. Look at ALL the tools available, or at least ensure integrations exist between the tools you choose. Ms Project might not be the be-all end-all, but if Visio works for you, and your company uses Teams.. it makes sense to let the project live in MS world. A few hours of research can save days of pain!

Having the toolset, the project manager, project methodology, are all great. Meetings are essential whether online or in person, formal or informal. One of the biggest challenges I have always encountered is time in the form of completely ridiculous expectations. Too many Executive’s expect the project team members to also perform their regular tasks and duties in addition to delivering the project on time and under budget. WoW. Won’t work. Yes, I know you are miracle workers. You can do it. If others can’t , well, too bad for them. My above comment is NOT sarcastic, rude, or facetious. End of part 1

Scrap the big project, break it down, prioritise and implement the first bit, share your vision regularly that covers the larger outcomes and where you are heading.