Here's how you can foster a culture of feedback exchange at a conference.

Schedule dedicated sessions for feedback, and provide feedback forms or guided questions. Implement feedback tools like apps or online platforms where attendees can submit feedback. Promote a culture where constructive feedback is welcomed and valued. Encourage speakers and participants to view feedback as a tool for improvement rather than criticism.

One of my favorite quotes concerning this situation is, “It is better to be quiet and be thought a fool than to speak up and remove all doubt”. Often people are afraid to speak up because they are feeling insecure about what they would like to say. There truly needs to be a feeling created by the presenter that no suggestion or comment is unwelcome or is going to be judged by those participating. Throw it all against the wall and see what sticks!!

Es fundamental desde un inicio establecer coneccion con los interlocutores, tomando en cuenta quienes forman parte de los oyentes puesto que asegura una eficiente comunicación. Por otro lado se debe incentivar a que exista participación lo cual se logra con preguntas dirigidas que den oportunidad al debate, el cual, es más eficiente en el desarrollo del tema.

Además de establecer un tono positivo desde el inicio, es esencial proporcionar mecanismos estructurados para facilitar ese intercambio de retroalimentación. Las encuestas en tiempo real, espacios designados para comentarios post-sesión o incluso foros online durante la conferencia, pueden ser herramientas valiosas para que los asistentes compartan sus perspectivas de manera constructiva. Crear momentos de interacción, como mesas redondas o grupos de discusión, también fomenta un ambiente en el que la retroalimentación fluye de manera más natural. La clave es que todos se sientan escuchados, lo que no solo enriquece la experiencia, sino que también refuerza la sensación de comunidad dentro de la conferencia.

Para fomentar una cultura de intercambio de comentarios en una conferencia, es clave crear un entorno donde la apertura sea bienvenida. Una práctica efectiva es integrar momentos específicos de feedback tras cada sesión, alentando a los participantes a compartir sus observaciones constructivas de manera honesta y respetuosa. Además, las herramientas tecnológicas como encuestas en tiempo real pueden facilitar que los asistentes proporcionen sus impresiones de forma anónima, lo que fomenta una mayor participación. Reconocer públicamente las contribuciones y aplicar las sugerencias cuando sea posible también muestra el valor del feedback recibido, consolidando un ciclo positivo de retroalimentación.

The introduction of a process-enabled essential across conference spaces of the ideations-exchange platforms are fundamental for inviting the longer term participating and consolidation with association of the feed backs with valuable setting. Defining {the most desirable contents} that most adequate and suitability to the population of the participants. Enable a strong technology backed it credential platform with high {interactive-based capability} and tracking the multiple resources {bigdata bases capacity}. Remember, people only interested in the DIRECT RESULTS of the feed-backs of meaningful values.