Com orçamentos cada vez mais “justos”, buscar fazer mais com menos tornou-se essencial. Uma boa dose de planejamento, clareza no objetivo do evento e criatividade são ferramentas que podem contribuir para o sucesso de um evento com orçamento restrito.

Você está organizando um evento, mas tem que trabalhar com um orçamento bem apertado. A situação é desafiadora porque você quer algo legal e criativo, mas ao mesmo tempo tem que se preocupar com a segurança e a proteção de todo mundo. É aquela coisa de ter que ficar equilibrando essas duas coisas o tempo todo. De um lado, você quer surpreender as pessoas com ideias inovadoras e emocionantes, mas do outro, não pode esquecer de cuidar da parte prática e garantir que todo mundo vai ficar seguro. Então é uma dança meio delicada, em que você tem que ficar pisando em ovos pra não gastar muito, mas também não pode deixar nada passar batido. No final das contas, o mais importante é fazer um evento que seja divertido e seguro pra todo mundo.

As a volunteer manager I have to first leverage their experience. With proper guidance, your volunteer core can help relieve the pressure on security. Careful not to over-ask, so know your team and their individual strengths! Place barricades and signage wherever applicable. Then, I’d look to my community partners for potential options. From local bakeries to community dance troupes, there is so much that your back yard can offer you that would be mutually beneficial. You could even organize local vendors for a specific theme or niche. Lots of options to get creative on a budget 🙌

Un budget serré pour un événement nécessite une preparation minutieuse mais elle nécessite aussi et surtout une équipe motivée et compétente pour réaliser l'événement avec une priorité au temps passé pour le recrutement ou le savoir être se doit d'être dominant mais sans négliger le savoir faire.

Security and especially safety, should be first and foremost. Cutting corners on these two items can lead to injuries and lawsuits. You can always find creative solutions to enhance the event. The lawsuit will never be cheaper than safety budget.

Com um orçamento apertado, é importante focar no essencial: garanta a segurança com sinalização clara, áreas de descanso e tente fechar parcerias para reduzir custos. Qualquer ajuda, no final já alivia o orçamento! Uma outra alternativa é tentar espaços públicos que já ofereçam infraestrutura, ou também possa tentar que a prefeitura dê o apoio dessa infra, como banheiros químicos, gradios e etc. Se puder, conte com voluntariados para ajudar na organização. A criatividade é essencial para encontrar soluções econômicas.