You're managing a global team with conflicting deadlines. How do you ensure everyone stays on track?

One thing that I have found helpful is to articulate the goal of the unit with objectives and all of the colleagues can follow the clear objectives and implement them in their day to day work. Each task fits into the bigger picture and how we implement activities to achieve the given objective speaks volumes. Each member of the team brings their strengths-- it is important to harness the skill set of all of the team members in order to create a smooth team performance. Deadlines are important in achieving the goals and setting goalposts helps everyone to stay on track. An information weekly debrief and exchange also generates opportunities for sharing and bonding. Team lunches (once a month) glue the team together and keeps all aligned

Can’t agree more but the fact the team is global is not a determining factor in the relevance of setting clear expectations, that is valid for all teams.

Algo que ha hecho mucho sentido a las empresas que he dirigido o donde he brindado consultoría, es un taller de sensibilidad organizacional. La dinámica consiste en colocar los objetivos financieros, estratégicos y de la organización en primera instancia, claros y sencillo, Cada Gerente, Director o persona clave de la compañía, explica lo que ellos consideran como sus actividades clave. Hablamos de plazos, inversión, esfuerzo y efecto de la acción o no acción para el cumplimiento de objetivos. Al tener a todos interactuando, logramos construir una estructura Hoshin Kanri que será nuestro mapa claro de objetivos, actividades, OKRs y RACI que deja muy claro lo que se espera de cada persona y traza un camino que simplifica el trabajo en equipo

I have all team members quote on what should have priority. This way I can engage everyone which usually leads to buy-in. Rather than deciding top-down I prefer to be inclusive.

He tenido la oportunidad de gestionar equipos multi región, con zonas horarias de 3 continentes. la implementación de metodología SCRUM y usar herramientas como SLACK hicieron una coordinación efectiva entre los diferentes miembros del equipo. Implementamos los blogs de opiniones y dejamos grabada las sesiones con links de comentarios para mantenernos al día con las variantes del proyecto Trabajamos durante 6 meses en uno de los despliegues más grandes de migración IP y el resultado fue calificado por el cliente con un 10 de calificación perfecta. Lo hicimos :)

Identify Critical Tasks: Clearly define which tasks are most critical and time-sensitive. These should be aligned with the team’s overall goals and upcoming deadlines. Make sure everyone understands the impact of these tasks on the project’s success. Communicate Priorities: Regularly communicate task priorities to the team. This can be done through digital tools like email updates, project management software, or during virtual meetings. Clear communication helps ensure that everyone knows what needs to be focused on first. Leverage Peak Productivity Times: Encourage team members to tackle high-priority tasks during their peak productivity hours.

En una de las empresas donde fungí como Director Comercial y Director General, tuvimos a bien invertir en la actualización y mejora de habilidades del equipo. Una de las cosas con más impacto fue usar las matrices de alto desempeño para la toma de decisiones. Institucionalizar esta práctica fue un logro significativo en la entrega de resultados de cada área, en el clima organizacional (pues las personas se sintieron realizadas en corto tiempo) y en el EBIDTA

Keeping a global team on track, especially with conflicting deadlines, requires communication that goes beyond just sharing information. It needs to be strategic, identifying bottlenecks and adjusting priorities. In my classes, where I teach English to adults in corporate environments, I always emphasize that clear communication, combined with the confidence to express challenges, is essential to avoid misunderstandings. Having a common language also makes a huge difference, as it provides a solid foundation for effective dialogue. When everyone feels comfortable communicating in the same language, it creates a more collaborative environment where obstacles can be discussed and resolved quickly, keeping the project moving forward.

Team building, team work, strategic communication, collaboration and attention to details. These skills will assist in accomplishing the set goals in time.