How do you use standard work and visual management to ensure consistency and clarity in your process?

Com toda certeza que o trabalho padronizado é parte da essência de uma filosofia Lean onde nos orienta sobre o atendimento de um processo em linha com a expectativa do cliente. Ele permite identificar desperdícios que não geram valor ao processo e ao produto, além de afetar a qualidade das atividades dos operadores. Taiichi Ohno já dizia que: Sem padrão, não há melhoria. Assim devemos proceder diante de um processo estabelecendo seus trabalhos padrões para maior assertividade, maior eficiência e eficácia.

Sem padrão não há base para a melhoria contínua. O trabalho padronizado é importante para a previsibilidade, estabilidade e melhoria dos processos. Vamos falar do trabalho padronizado para ambientes produtivos. 3 topicos importantes Sequência de trabalho Takt time Estoque padrão em processo O que é importante observar Muri - Sobregarga Mura - Variação Muda - Desperdício O trabalho padronizado consiste em: Carta de trabalho padronizado Quadro combinado Gráfico de balanceamento Quadro de capacidades

O trabalho padronizado agrega valor a produção, visando a reprodução do processo da melhor forma possível (tempo, custo, qualidade). Garantindo assim que o produto seja fabricado como foi planejado. O trabalho padronizado deve ser aperfeiçoado continuamente, por isso entrevistas com os operadores deve ser promovida no seu chão de fábrica. A produção sem uma reprodução de processo padronizada, causa prejuízo (retrabalho, refugo e interrupções desnecessárias). Lembre se sempre de aperfeiçoar o trabalho padronizado utilizando a voz do operador (lembre se que ele passa mais tempo que você no processo) e ferramentas lean, como o diagrama de espaguete, o quadro combinado, entre outros.

Sans normes, il ne peut y avoir d'amélioration, comme le disait Taichi Ohno. Les normes sont importantes car elles permettent d'analyser les écarts et de comprendre les erreurs possibles. Sans normes (travail standardisé), il est impossible de voir les écarts : imaginez une entreprise où les travailleurs pourraient travailler à leur guise : les produits seraient tous différents !

Excelente iniciativa Nilson Sem sombra de dúvidas, o trabalho padrão é super importante no processo de melhoria continua. O que mais nos deparamos nos processos são os famosos vôos de galinha ou seja, após um esforço seja por meio de kaizen, trabalho em grupo, melhorias ou revisões de processos, costuma se logo na sequência regredir e voltar ao que era antes, isso porque, muitas vezes as pessoas se esquecem de aplicar essa tão importante trava anti regresso, chamado trabalho padrão. Essa poderosa ferramenta permite diminuir retrabalhos, aumenta a repetibilidade, melhora qualidade, serve como aprendizado para novos colaboradores, dentre diversos benefícios.

Il y a toujours beaucoup d'amalgame sur ce sujet. A l'image de la version proposée par l'AI très "conceptuelle", beaucoup de personne oublient l'être humain. En effet si vous souhaitez atteindre les objectifs décrits ici, il faudra trouver le moyen que vos "documents" soient appliqués sur le terrain. Ce qui est décrit serait-ce pas plutôt la définition du travail standardisé, ou des standards de travail ?

O trabalho padronizado estabiliza as operações. Quando pensamos em Solução de Problemas, Confiabilidade de processos, especificamente em Árvore de Fatores, três perguntas são de extrema importância sempre. 1) Temos um padrão? O padrão está sendo respeitado? Os problemas ocorrem quando os padrões são respeitados?

In the project management profession standard work has existed and evolved for decades. Project professionals adapt it to the needs of the team, the project, the organisation and even to the moment. Nothing new here.

Standard work is a cornerstone of Lean Thinking, providing a structured approach to ensure tasks are performed consistently and efficiently. By documenting the best practices, it not only reduces variation but also enhances safety and quality. This baseline is crucial for continuous improvement, as it allows for performance measurement and the identification of areas for enhancement. In healthcare, where precision and safety are paramount, standard work can lead to significant improvements in patient outcomes and operational efficiency, aligning perfectly with a data-driven approach to process optimization.

"Without standards, there can be no improvement." T Ohno Think of standard work as the meticulously crafter recipe for your favorite dish. It details every ingredient, the exact measurements, and the precise sequence of steps, ensuring consistent and delectable results every time. Similarly, in business, standard work is the documented "recipe" for completing a task optimally. Whether its a nurse following strict protocol for administering meds or a consultant adhering to a structured approach for conducting market analysis, standard work minimizes variability and maximizes efficiency. Think SOP, P&P etc. etc.

Visual management is an essential tool in Lean Thinking, where quick and clear communication can significantly impact patient outcomes. By utilizing visual aids such as charts and boards, teams can instantly grasp the status of processes, identify bottlenecks, and address issues proactively. This approach not only streamlines processes but also fosters a culture of continuous improvement, driving efficiency and enhancing overall performance.

Visual management simplifies complex information, displaying it in an easily understandable format. Utilizing charts, signs, and other visuals, it offers a snapshot of process status and performance, aiding communication and swift problem-solving. It enhances team awareness and facilitates timely action, ensuring alignment with goals. #VisualManagement #ProcessOptimization #EffectiveCommunication

Le management visuel permet d'avoir une vision claire de ce qu'il faut faire (dans le cas des instructions de travail) ou de ce qu'il resteá faire (dans le cas des indicateurs de production). La communication dans la culture Lean est fondamentale : il s'agit de savoir et de communiquer tout ce qui se passe dans l'organisation et de rendre tous visuel.

Again this is really basic stuff in the project profession. Which has used schedules, charts, pictures for decades. What is changing is technology to help more real time data capture, use and visualisation to aid communication, evidence based decision making and freeing project leaders to focus more time on people.

Expor problemas é o maior objetivo da gestão visual. O conceito de gerenciamento diário por exemplo, com postosto por 3 blocos. Compromisso Variáveis de controle Solução de problemas O foco é buscar a estabilização dos processos atraves da solução dos problemas e desenvolvimento de pessoas

et bien! Bravo l'IA ! Parle-t-on du Management visuel ? Si oui, on comprendra qu'il savoir ce que l'on veut manager et maitriser les techniques visuelles Afficher des informations "informatives" n'est pas l'idée car on cherche a déclenché une réaction d'un public ciblé Afficher sans respecter les basics des techniques visuelles est souvent inefficient Je vous invite à lire mes articles sur le management visuel ou à participer à une de mes formations sur le sujet

The greatest value of a picture is when it forces us to notice what we never expected to see. - John Tukey This is your road map to clarity. Visual management is parallel to a well-designed roadmap. It provides a clear, visual representation of your process, highlighting milestones, potential deviations, and the path to your destination. Imagine a hospital's whiteboard displaying patient flow, a color-coded system in a factory indicating machine status, or a Kanban board in a software development team tracking task progress. Visual management empowers everyone to grasp the current state of affairs at a glimpse, encouraging transparency, accountability, and proactive decision-making.

Um forma eficaz de criar o trabalho padronizado é seguir o processso. 1 - Entender o problema a ser resolvido 2 - Padronizar o estado atual 3 -Entender os problemas 4 -Propor estado futuro 5 - Implementar 6 - Acompanhar 7 - Melhorar

La définition de standards est une étape essentielle du processus d'amélioration continue et de la mise en œuvre d'un système de production Lean. Le travail standard garantit la qualité, la sécurité et l'efficacité des processus en définissant les meilleures méthodes et pratiques à suivre. Voici quelques étapes pour créer un travail standard : 1. Identifier le processus à normaliser. 2. Analyser le processus actuel. 3. Développer la meilleure méthode. 4. Documenter le travail standard. 5. Former et impliquer les employés. 6. Mettre en œuvre et suivre le travail standard. 7. Améliorer continuellement

"Where there is no standard, there can be No Kaizen." T Ohno Developing standard work and executing visual management is not a top-down declaration but a collaborative symphony. Engage the people who perform the work, tap into their expertise, and encourage their ownership. Observe the current process, identify bottlenecks, and craft a step-by-step guide that contains best practices. Create simple, intuitive visuals that convey information effectively. Put them strategically where everyone can see and interact with them. Regularly examine and update both standard work and visuals to ensure they remain relevant and effective.

O gerenciamento diário que é uma ótima prática para gerenciar e resolver problemas na execução da estratégia. Para implementar o GD 7 passos sao importantes 1 - Propósito - Qual necessidade 2 - Histórico - Como performamos no tempo 3 - Compromisso - Regras para um bom andamento do GD 4 - Variáveis de controle - o que medimos e controlamos nas reuniões 5 - Cadeia de ajuda - Como agir frente a um problema para restabelecer o fluxo 6 - Trabalho padronizado - Quais padrões permeiam o processo 7 - Solução de problemas - Formas rápidas e estruturadas de solucionar problemas Reunião deve durar de 15 a 20 minutos Foco deve ser em discutir problemas Não dispersar o foco

"Enfin, vous devez éduquer votre équipe sur la signification et le but de vos aides visuelles et les utiliser régulièrement pour gérer votre processus." Si vous en êtes là, c'est que vous avez raté quelque chose, car l'objectif du Management visuel est d'obtenir la réaction souhaitée au premier coup d'œil

Remember, standard work is your recipe for success, guaranteeing consistency and quality in every task. Visual management is your guide to clarity, making complex processes easy to understand. To create a standard work, observe, identify inefficiencies, and document the optimal approach. Involve your team to ensure adoption of the strategy and accuracy. When implementing visual management, keep it simple and strategically located. Use clear visuals such as charts, boards, or floor markings in high-traffic areas. Regularly update visuals to reflect actual data and encourage team interaction. These tools are not just about efficiency, they are about enhancing your team. When everyone understands the process and sees there impact change starts

Gerenciamento visual torna os problemas visiveis e conecta as pessoas na busca de solução de problemas. 4 niveis de solucao de problemas podemos aplicar partindo de um bom gerenciamento visual. Tipo 1 - Contenção - Ação rápida Tipo 2 - Desvios - Para problemas recorrentes e importantes temos que buscar a causa raíz do problema Tipo 3 - Situação alvo - Ao estabilizar o processo é hora de se desafiar e elevar o padrao atual. Desafiar Tipo 4 - Inovação - Buscar uma forma diferente que gere percepção de valor para o cliente

Je me souviens des modes opératoires qui tapissaient (ou devrais je dire : polluaient) le champ visuel d'Opérateurs. Bien souvent illisible à cette distance, ils faisaient réellement tapisserie. Il y a par contre un champ facilement exploitable pour faciliter le travail de l'Opérateur et le respect des standard : les techniques visuelles Certes, un bon pokayoké est toujours préférable mais des codes couleurs, des formes,... peuvent assez utilement faciliter un travail répétable et reproductible

If you embrace standard work and visual management, you create a powerful synergy that propels operational excellence. Standard work, the best way to perform a task, creates consistency and quality, while the visual management, the language of the workplace makes standard work readily apparent and accessible to everyone. Questions and comments will start to drive better engagement from the team and others