As a M&A and integration expert, safeguarding salary confidentiality goes beyond standard access controls. I recommend anonymizing data during due diligence by assigning unique identifiers to employees, ensuring salary details are only visible to select team members. Use secure data-sharing platforms with encryption for communication. Audit data access regularly to spot unauthorized activities. Implement a ‘need-to-know’ principle for stakeholders and create a clear communication plan to reassure employees, maintaining trust and transparency throughout the merger process. Finally I work with stockholders to identify and map the data flow and expect and mitigate any changes to ensure that the integration does not result in any data leaks

Se você está participando de uma fusão de uma empresa, haverá um momento em que algumas informações confidenciais não podem ser acessadas por todos os colaboradores. Torna-se necessário definir quem serão os responsáveis durante a diligência que terão acesso à determinadas informações, muitas delas são confidenciais, a exemplo dos salários dos funcionários. Anonimizar os nomes criando chaves de segurança com códigos definidos. Ser transparente com todos e explicar como funciona o fluxo de informações confidenciais. Criar um canal exclusivo para segurança destas informações é fundamental.

Na minha experiência e certificação de segurança o maior valor ativo da empresa são os dados que asseguram toda a vida útil da empresa e tomar as decisões necessárias para cuidar de cada informação é crucial para garantir a confidencialidade.

During organizational changes like a merger, protecting sensitive information is crucial. I implement strict access controls to ensure only authorized personnel have access to salary and other confidential data. Encryption is used for all digital records, safeguarding them from unauthorized breaches. Additionally, I conduct regular security audits to identify potential vulnerabilities and update protocols accordingly. Clear communication is key, ensuring employees understand the importance of confidentiality. Lastly, I provide training on data protection to ensure all staff members adhere to the company’s privacy policies, maintaining trust throughout the transition.

Según mi experiencia, cuando existen procesos de reorganización empresarial como las fusiones de empresas, la información critica de todas las áreas funcionales afectadas debe ser manejada con altos estándares y protocolos de seguridad para resguardar a todos los recursos involucrados y evitar afectar la productividad, y generar una alta desmotivación. También es crucial tener buenos canales de comunicación formales de impacto, para evitar malos entendidos e ir transmitiendo la forma en que las empresas involucradas van tomando decisiones de alta dirección y los programas que van surgiendo de estas decisiones, para provocar los cambios y ajustes requeridos.