You're hosting a critical virtual conference. What if the internet goes down?
When hosting a critical virtual conference, an internet outage can be a major disruption. To mitigate this risk, consider these strategies:
What other strategies have you used to handle internet outages during virtual conferences?
You're hosting a critical virtual conference. What if the internet goes down?
When hosting a critical virtual conference, an internet outage can be a major disruption. To mitigate this risk, consider these strategies:
What other strategies have you used to handle internet outages during virtual conferences?
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Nos pasó en una videoconferencia. Siempre tenemos a una persona del equipo preparada para lidiar con posibles contingencias. Siempre es bueno hacer una prueba cerrada antes del evento online. Que sea con conexión estable y con un equipo potente puede quitarte algún susto. Por otro lado, tener un plan B en otra plataforma, por ejemplo, Youtube, donde puedas derivar a tu audiencia en caso de que sea un problema global de la plataforma donde emites, siempre es una decisión acertada. En el peor de los casos, escribe a todos los invitados con una disculpa y convoca otro día otorgando un "premio" o "valor añadido" a los perjudicados. Si te ha gustado, dale a ME GUSTA Y SÍGUEME PARA MÁS CONSEJOS.
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With my experience, I believe it is essential to be prepared for potential WiFi and internet failures during conferences. Planning contingencies, such as backup data systems and alternative networks, can ensure continuity of communication. Technology is advancing, but we must also anticipate its limitations to guarantee efficiency in any circumstance. Ig: @elisabetbolarin
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Hay que tener muy claro, que una conferencia vía remota depende de la tecnología al cien por ciento, no de la buena disposición humana. La tecnología no tiene palabra. Tanto la organización como la audiencia deben estar conscientes de que puede suceder una contingencia y de ninguna manera será falla del conferencista. A menos que éste, se disponga a impartirla en un área con mala recepción, en tal caso sí habría un tipo de negligencia imperdonable lo cual implica una falla colateral, para el organizador y para el quorum asistente al aula virtual. Por ello un conferencista profesional, en su quehacer, sabe que debe intentar prevenir estos desajustes de la tecnología, asegurándose de tener buena señal y de realizar pruebas antes del evento.
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It is very important to have a backup internet connection to safeguard the issue if unexpected situations arise.You can pre-record your presentations so that you fall on it when the need arises.Communication should be vital at this stage. Resort to SMS or phone calls to stay in touch with the attendees.
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