Apprenez à fixer des limites efficaces avec les membres de l’équipe qui envahissent votre temps personnel, assurant ainsi un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée dans les équipes virtuelles.

I’m very habitual about blocking time on my calendar, declining no urgent meetings during my personal time and setting my overall expectations for when meetings are truly needed. It’s ok to say no.

Last updated on Aug 8, 2024

Votre temps personnel est envahi par un membre de l’équipe. Comment fixer des limites efficacement ?

Travailler en équipe virtuelle peut offrir flexibilité et commodité, mais ce n’est pas sans défis. L’un de ces défis est lorsqu’un membre de l’équipe commence à empiéter sur votre temps personnel. Qu’il s’agisse de messages tard le soir ou de tâches du week-end, il est important de fixer des limites pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Mais comment le faire efficacement sans provoquer de frictions ou d’incompréhensions au sein de l’équipe ?

Key takeaways from this article

Recognize and address early:

Spotting the signs of encroachment on your personal time allows you to tackle the issue before it worsens. Pay attention to after-hours messages and prepare to discuss boundaries with your team member.### *Leverage technology tools:Utilize features like 'Do Not Disturb' modes and scheduled message delivery in communication platforms. Sharing your calendar with marked availability helps visually communicate your boundaries to the team.

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1 Reconnaître les signes

Reconnaître les signes que votre temps personnel est envahi est la première étape pour fixer des limites. Vous remarquerez peut-être une augmentation des communications après les heures de travail ou vous sentirez obligé de répondre aux messages professionnels pendant les activités familiales ou de loisirs. Il est essentiel d’identifier ces modèles dès le début afin de pouvoir y remédier avant qu’ils ne deviennent la norme. Reconnaître le problème en interne vous permet de vous préparer à une conversation avec votre collègue sur l’établissement de limites.

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Evandro Cravo da Costa

Gestor Hoteleiro apaixonado por pessoas e entregar resultados. Gerente Geral no Matsubara Hotel Maceió | Top 3 Prêmio VIHP 2024.
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Certa vez ouvi que todas as grandes crises são precedidas de pequenos sinais e que nunca acontecem "do nada". Nas nossas relações é a mesma coisa, quando percebemos que algo não está fluindo naturalmente devemos ter maturidade para sentar e realinhar as expectativas.

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Uko Akpan

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I agree, however I believe these boundaries should have been set and agreed upon from the get go, and issues of infringement frowned at. Exceptions rather to emergencies or needed/ required feedback(s).

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2 Communiquez clairement

Une fois que vous avez reconnu le problème, il est temps de communiquer clairement vos limites. Choisissez un moment approprié pour discuter de vos préoccupations avec le membre de l’équipe, de préférence pendant les heures de travail. Soyez direct mais poli, en expliquant que même si vous vous engagez dans le succès de l’équipe, vous appréciez également votre temps personnel. Proposez des suggestions de méthodes de communication ou d’horaires alternatifs qui correspondent à vos disponibilités. Une communication claire est essentielle pour s’assurer que votre message est compris et respecté.

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3 Définir les attentes

Il est crucial de définir des attentes claires avec le membre de votre équipe. Faites-leur savoir quand vous êtes disponible pour des discussions liées au travail et quand vous ne l’êtes pas. Il est important d’être cohérent avec ces moments afin que votre collègue sache à quoi s’attendre. Si vous êtes prêt à faire des exceptions occasionnelles, définissez ce qui constitue une urgence qui justifierait un contact en dehors de ces heures. En définissant des attentes définies, vous créez un cadre dans lequel vous et votre équipe pouvez fonctionner efficacement.

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4 Utiliser des outils

Tirez parti des outils technologiques pour vous aider à faire respecter vos limites. De nombreuses plateformes de communication vous permettent de définir des modes « Ne pas déranger » ou de programmer la livraison des messages pendant les heures de travail. Utilisez ces fonctionnalités pour empêcher les notifications professionnelles d’envahir votre temps personnel. De plus, le partage de votre calendrier avec des heures personnelles et professionnelles marquées peut communiquer visuellement votre disponibilité aux membres de votre équipe, ce qui permet d’éviter les intrusions involontaires.

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Matthew Gutting

Data Analysis | Data Transport | Data Exchange | Epilepsy Advocate | Writer
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The difficulty I had with this was that often for a given project, I was the only one on the team who had the knowledge to handle issues with business-critical functions. The emergency room can't just stop working when an interface goes down while I'm away.

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5 Appliquer les limites

Faire respecter les limites que vous avez fixées est tout aussi important que de les communiquer. Si un membre de l’équipe continue de vous contacter pendant votre temps libre, rappelez-lui votre disponibilité précédemment discutée. La cohérence dans votre réponse aux dépassements de limites renforce l’importance de respecter votre temps personnel. Au fil du temps, le respect de ces limites deviendra habituel pour vous et votre équipe, favorisant un environnement de travail respectueux et professionnel.

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Alyssa Beckwith, MS, PMP

Director, Clinical Partnerships, Global Development, J&J Innovative Medicine R&D
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I’m very habitual about blocking time on my calendar, declining no urgent meetings during my personal time and setting my overall expectations for when meetings are truly needed. It’s ok to say no.

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6 Demander de l’aide

Si vous avez communiqué et appliqué vos limites, mais que vous continuez à faire face à des défis, il est peut-être temps de demander l’aide d’un superviseur ou des ressources humaines. Expliquez la situation et les mesures que vous avez prises pour la résoudre. Ils peuvent offrir des conseils et, au besoin, intervenir pour aider à renforcer l’importance du respect du temps personnel au sein de l’équipe. N’oubliez pas qu’il est dans l’intérêt de tous de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

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Joseph Jhee

Experienced ERP Leader | Driving Global Transformation through Technology
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Be careful about who you approach to resolve this problem. If you share a supervisor and that supervisor also has boundary issues, you might want to reach out to HR also to avoid complicating the issue further. If you have a very understanding manager, leaving HR out will make the experience less confrontational for the offending party.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Votre temps personnel est envahi par un membre de l’équipe. Comment fixer des limites efficacement ?

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1 Reconnaître les signes

2 Communiquez clairement

3 Définir les attentes

4 Utiliser des outils

5 Appliquer les limites

6 Demander de l’aide

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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Votre temps personnel est envahi par un membre de l’équipe. Comment fixer des limites efficacement ?

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1 Reconnaître les signes

2 Communiquez clairement

3 Définir les attentes

4 Utiliser des outils

5 Appliquer les limites

6 Demander de l’aide

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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