Lernen Sie die praktischen Schritte kennen, um ein positives Image und einen positiven Ruf für Ihre Sportveranstaltungen zu schaffen, von der Identifizierung Ihres Publikums bis hin zur Verwaltung Ihres Rufs.

Try not to only share facts and figures. Whenever possible and appropriate find a personal story to share, especially in video storytelling related to your event. People love to share in the lives of others. So, a personal story can help develop a deeper connection to your event. The more heart the person’s story contains, the better.

Was sind die Schritte, um starke Beziehungen zu den Medien und der Öffentlichkeit für Sportveranstaltungen aufzubauen?

Als Sportmanager wissen Sie, wie wichtig es ist, ein positives Image und einen guten Ruf für Ihre Veranstaltungen, Athleten und Sponsoren zu schaffen. Aber wie erreicht man das in einer wettbewerbsintensiven und dynamischen Medienlandschaft? Wie kommunizieren Sie effektiv mit Journalisten, Influencern, Fans und Stakeholdern? Wie gehen Sie mit Krisen und Kontroversen um, die auftreten können? In diesem Artikel werden wir einige praktische Schritte vorstellen, um starke Beziehungen zu den Medien und der Öffentlichkeit für Sportveranstaltungen aufzubauen.

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Zielgruppe zu identifizieren und zu verstehen. Wer sind die? Was sind ihre Interessen, Vorlieben und Erwartungen? Was sind ihre Medienkonsumgewohnheiten und -kanäle? Wie interagieren sie mit Sportinhalten und -veranstaltungen? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie Ihre Botschaften und Strategien auf ihre Bedürfnisse und Wünsche zuschneiden. Sie können Ihre Zielgruppe auch basierend auf ihren demografischen Merkmalen, Verhaltensweisen und Motivationen in verschiedene Gruppen einteilen und Personas erstellen, um Ihre Kommunikation zu steuern.

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Tshifhiwa Matumba

Public Relations Officer at COUNCIL FOR DEBT COLLECTORS
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Identify suitable media for the events, for example; instead of using community radio for the event, use national. But if national's fees is out of your budget, consider pamphlets

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2 Entwickeln Sie Ihre Geschichte

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Geschichte zu erstellen. Was ist die Hauptbotschaft und das Ziel Ihrer Veranstaltung? Was ist das Wertversprechen und der Nutzen für Ihr Publikum? Was ist das Alleinstellungsmerkmal und die Differenzierung Ihrer Veranstaltung? Wie vermitteln Sie Ihre Markenidentität und Persönlichkeit? Indem Sie Ihre Geschichte entwickeln, können Sie eine konsistente und überzeugende Erzählung erstellen, die die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihres Publikums auf sich zieht. Sie können auch Storytelling-Techniken wie Aufhänger, Emotionen, Konflikte und Lösungen verwenden, um Ihre Geschichte ansprechender und einprägsamer zu machen.

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Serhii Holovach

PR & Communications Expert
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When developing a story, always have your internal B.S. filter turned on. If you strip the story of your personal and professional investment, would it still be engaging and appealing to the audience? Having emotional connection and excitement about the story is great, but don't forget that a huge part of your job as a public relations person is to make it interesting for, well, 𝘵𝘩𝘦 𝘱𝘶𝘣𝘭𝘪𝘤. Balance out the key brand messages you need to convey and the overall neutral and unbiased tone of the story. Flashy headlines and a plethora of idiom flourishes may grab the readers' attention, but when used incorrectly, they also make you seem desperate for attention. Make your story interesting by itself, and add some hooks as a seasoning.

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3 Bauen Sie Ihr Netzwerk auf

Der dritte Schritt besteht darin, Ihr Netzwerk aufzubauen. Wer sind die wichtigsten Medienakteure und Influencer in Ihrem Bereich und Ihrer Nische? Wie knüpfen und pflegen Sie den Kontakt zu ihnen? Wie stellen Sie ihnen Ihre Geschichte und Ihr Event vor? Durch den Aufbau Ihres Netzwerks können Sie Ihre Reichweite und Präsenz vergrößern und eine positive Berichterstattung und Begeisterung für Ihre Veranstaltung generieren. Sie können Ihr Netzwerk auch nutzen, um Einblicke, Feedback und Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Partnerschaft zu erhalten.

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4 Stellen Sie Ihre Inhalte bereit

Der vierte Schritt besteht darin, Ihre Inhalte bereitzustellen. Was sind die besten Formate und Kanäle, um Ihre Inhalte zu verbreiten? Wie optimieren Sie Ihre Inhalte für verschiedene Plattformen und Geräte? Wie messen und bewerten Sie die Leistung und Wirkung Ihrer Inhalte? Indem Sie Ihre Inhalte bereitstellen, können Sie Ihre Geschichte und Ihr Ereignis auf effektive und effiziente Weise an Ihr Publikum kommunizieren. Sie können auch verschiedene Tools und Techniken wie SEO, Social Media, E-Mail-Marketing, Pressemitteilungen, Blogs, Podcasts, Videos und Live-Streaming verwenden, um Ihre Inhalte zu erstellen und zu teilen.

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Tom Johnson

External Comms Manager @ AdventHealth | 5x EMMY & 4x Telly Winning Storyteller
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Try not to only share facts and figures. Whenever possible and appropriate find a personal story to share, especially in video storytelling related to your event. People love to share in the lives of others. So, a personal story can help develop a deeper connection to your event. The more heart the person’s story contains, the better.

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5 Binden Sie Ihre Community ein

Der fünfte Schritt besteht darin, Ihre Community einzubeziehen. Wie interagieren und verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum vor, während und nach Ihrer Veranstaltung? Wie fördern und erleichtern Sie Partizipation, Feedback und Loyalität? Wie gehen Sie mit Problemen und Beschwerden um und wie lösen Sie sie? Indem Sie Ihre Community einbeziehen, können Sie eine starke und dauerhafte Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen und ein Gefühl der Zugehörigkeit und Fürsprache für Ihre Veranstaltung schaffen. Sie können auch verschiedene Methoden und Plattformen wie soziale Medien, Foren, Umfragen, Abstimmungen, Wettbewerbe, Belohnungen und Veranstaltungen verwenden, um Ihre Community einzubinden.

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Lee McLaughlan MCIPR

Freelance sports PR professional for all sports including padel, golf, boxing, football I Head of Media Fair Game I Founder Sweetspot Communications & Auvent PR
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Have an event 'ambassador' who can be the spokesperson for it. Ideally it's a player / competitor taking part and they have an interesting back story, or the event means something to them. Put them forward to the media, consider hosting an 'open day' ahead of the event for fans to meet players and drive interest. These techniques are not new and were used when I was a sports journalist when an event wanted to get coverage. The more high profile the spokesperson, the more likely the interest and coverage.

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6 Verwalten Sie Ihren Ruf

Der letzte Schritt besteht darin, Ihren Ruf zu verwalten. Wie beobachten und reagieren Sie auf die mediale und öffentliche Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung? Wie gehen Sie mit negativer Publicity und Kritik um? Wie schützen und steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit? Indem Sie Ihren Ruf verwalten, können Sie Ihr Image und Ihren Ruf pflegen und verbessern sowie potenzielle Risiken und Schäden mindern und verhindern. Sie können auch verschiedene Strategien und Taktiken wie Medientraining, Krisenmanagement, Reputationsprüfungen und proaktive Kommunikation anwenden, um Ihren Ruf zu verwalten.

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Serhii Holovach

PR & Communications Expert
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The best crisis is the crisis you avoided. But in case you are faced with one, it's critical to be prepared and have the answers to any questions that may arise in advance. To ensure this, you have to be elbow-deep in the company activities—past, unfolding presently, and planned for the future—to analyze the risks and develop strategies to either tackle or divert them. Achieving this requires complete trust between your management and comms department, considering that the latter will be the ones “reaping” what the former may have sowed. Establish regular syncs to stay in the loop, update your crisis strategy as soon as the new developments appear on the horizon, and be prepared to provide the public with honest and open answers if need be.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Was sind die Schritte, um starke Beziehungen zu den Medien und der Öffentlichkeit für Sportveranstaltungen aufzubauen?

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1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

2 Entwickeln Sie Ihre Geschichte

3 Bauen Sie Ihr Netzwerk auf

4 Stellen Sie Ihre Inhalte bereit

5 Binden Sie Ihre Community ein

6 Verwalten Sie Ihren Ruf

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Sports Management

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1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

2 Entwickeln Sie Ihre Geschichte

3 Bauen Sie Ihr Netzwerk auf

4 Stellen Sie Ihre Inhalte bereit

5 Binden Sie Ihre Community ein

6 Verwalten Sie Ihren Ruf

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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