How do you review and revise your MBO goals and action plans?

Creating Goals and Objectives is very important for business. It defines the path. However, in the daily tasks and activities - these objectives become just one more task and we dilute its importance. Hence it's important to track the progress and remain on the course to achieve our desired results. Tracking progress also gives us an opportunity to celebrate small wins and also correct our course in case of any issues

Ter compreensão do que precisa ser medido é acompanhar o progresso. Digo isso porque há muitos casos em que o alcance das metas não trazem o resultado final esperado, justamente por não ter determinado bem o que se quer alcançar. O progresso a ser avaliado é o de um conjunto de fatores. Não podemos apenas alcançar um número sem perceber que desviamos outros indicadores fundamentais para o alcance daquele. No Brasil, tenho visto oportunidades de construção de indicadores conjuntos, onde um complementa o outro.

Consistently monitoring MBO progress allows for quick revisions to targets and action plans. To align progress with expectations, it is crucial to evaluate barriers, challenges, and skill gaps. Leveraging technology in the monitoring process can significantly aid in identifying these gaps.

Applying The Power of AIM to MBO (Management by Objectives) goals involves diligent assessment: Awareness: Reflect on your results vis-a-vis SMART goals, discerning achievements and areas for improvement. Understand internal and external factors, available resources, challenges, and risks influencing performance. Investment: Analyze the reasons behind goal attainment or shortfall, investing time to comprehend the dynamics shaping outcomes. Evaluate the adequacy of resources and support in achieving objectives. Motivation: Use the comparative analysis to motivate adaptation and growth. Recognize accomplishments to boost morale and identify opportunities for refining goals and action plans.

Uma vez que as metas foram bem definidas e que o que foi estabelecido nos leva aos resultados esperados, é importante que se compare. Margens para desvios são importantes. No Brasil, tenho percebido que não se coloca desvios para as metas, então o planejamento é feito sempre com aquilo que se prevê e não com a regra de menos para as receitas e mais para os gastos. Com isso, a comparação dos resultados com a expectativa podem gerar desmotivações frequentes.

Celebrate Successes (Motivation): Acknowledge achievements, reinforcing a positive and motivated team. Celebrating success not only boosts morale but also fosters a culture of recognition, inspiring continuous dedication. Learn from Failures (Awareness & Investment): Failure is a potent teacher. Approach setbacks with a lens of awareness and investment. Understand the factors contributing to the shortfall, analyze the root causes, and use the experience as a stepping stone for improvement. Embrace the lessons learned to refine strategies and fortify future plans. By balancing celebration and learning, teams can foster resilience, maintain high motivation, and steadily progress towards achieving and surpassing MBO goals.

O mais importante entendo que é aprender com os fracassos, algo que é muito difícil para nós, porque temos dificuldades em aceitar que estamos errados. Humildade deve ser a palavra chave para estes casos. Entender realmente o que foi feito errado e o tamanho de cada fracasso, nos ajuda a entender se estamos realmente bem posicionados. Falhas acontecem e saber conviver com elas é fundamental, entendendo que a maioria das vezes essas falhas não são determinantes para nossa vida. Da mesma forma, sucessos precisam ser comemorados e vejo outro desafio, de reconhecer o sucesso dos outros e celebrar! Às vezes nosso orgulho não permite que vivamos assim.

Its mandatory to review and revise our goals - based on the updates in the environment - of our business. SMART goals are no embedded in stone and they can always be updated from time to time

Revisão é a palavra chave! o plano tem que ser revisto continuamente. Esta é a proposta mais relevante que os métodos ágeis podem nos oferecer, com adaptabilidade e flexibilidade, para tracionar novamente para o sucesso e entender que o cenário VUCA pode nos levar a outras frentes que não aquela que estávamos dispostos tempos atrás.

As we know it is important to track - Review - Update .. It's even more important to communicate our goals - and the changes with the team - it will help them to understand and also align them to the updated goals. If the team can be integrated to bring the change as an review activity - it will be an shared ownership

Cada passo alterado em sua estratégia ou mesmo no plano tático precisa ser reposicionada. Isso nos leva a um problema grave em empresas brasileiras, que é a comunicação eficaz a toda a cadeia hierárquica. Nossa comunicação, como um todo, não chega às posições mais baixas da organização e isso distorce ações e não dão o real cenário sobre o que estamos vivendo.

Costumo trabalhar com o alinhamento dos KPIs ou KGIs, acompanhando desvios e montando planos para retomar o caminho. Ter feedbacks periódicos é outra ação que gosto de ter, porque todas as partes envolvidas podem saber o andamento dos objetivos e das metas. Nesses feedbacks temos as revisões regulares, dando transparência às ações e aos planos.

🔄 Steps to Review and Revise MBO Goals 🔄 1️⃣ Track Progress: Use tools like dashboards and feedback to measure performance. 2️⃣ Compare Results: Evaluate SMART goals against outcomes, understanding internal and external factors influencing performance. 3️⃣ Celebrate & Learn: Acknowledge successes, learn from failures, and foster a culture of continuous improvement. 4️⃣ Update Goals: Revise SMART goals based on progress, aligning them with changing organizational objectives. 5️⃣ Communicate Changes: Inform stakeholders about updated goals, seek input, and maintain transparency. 6️⃣ Monitor Regularly: Periodically check progress, analyze data, and conduct formal reviews to adapt to changes.

No todo, entendo que as empresas precisam fazer reuniões periódicas para avaliar suas evoluções e seu plano, para garantir que tudo é feito da maneira esperada. Havendo mudanças necessárias na rota, é fundamental comunicar a todos para que estejam preparados para as novas necessidades da empresa e tracem novos planos para a sustentabilidade do negócio.