How do you collaborate and co-create future scenarios with other experts and stakeholders?

Hey there! Have you ever been stuck in a rut, seeing the same thing in the same way? It happens to the best of us (including me!). Sometimes a fresh perspective is *exactly* what you need to see new possibilities. It's about ditching old assumptions and opening your mind to something different. It could be about how you approach problems at work, or even about how you see yourself. Here's a quick example: In my experience, I've found getting feedback from someone outside my team can be incredibly valuable. How can you shake things up? Here are a few ideas: Ask "why?" (3 times!) Talk to someone with a totally different background. Step into someone else's shoes – really try to see things from their angle.

Identifique as principais questões ou desafios que o projeto visa abordar. Isso pode incluir problemas específicos do setor, oportunidades de inovação, ou questões de sustentabilidade e impacto social. Formule perguntas claras que ajudem a direcionar a pesquisa e a análise durante o projeto.

Após montar uma equipe diversificada e inclusiva para a colaboração e cocriação de cenários futuros, é essencial estabelecer um ambiente de comunicação aberta e respeitosa. Encoraje todos a compartilhar suas ideias e perspectivas sem julgamento, utilizando técnicas de brainstorming ou de pensamento de design para facilitar a colaboração. Além disso, promova sessões regulares de feedback e revisão, onde as ideias podem ser refinadas e avaliadas coletivamente.

Have you ever felt like the way you see the world is the only way? Sometimes we get stuck in that mindset, especially at work. That's where collaboration changes the game (and boosts your LinkedIn cred too 😉). Here's the deal: Imagine building the future with a team of people who have totally different viewpoints than yours (think engineers, artists, even your customers!). How to Make it Happen: Ditch the Ego: Put your perception aside – even for a moment. Invite the Crew: Get a diverse group together. Explore with an Open Mind: Brainstorm those future scenarios, the weirder, the better! In my experience, this approach totally shifted how we tackled a big project. We ended up with a way cooler solution.

Hey, wanna know how to make the future work for you? It's time to move past just guessing (boring!) and actually shape things the way you want. We're talking about collaborating to design possible futures – it's the ultimate team power-up! But, it can get messy. That's why I use a 3-step plan. Here's the breakdown: 1. Scan the scene: Look around, what trends are popping up? 2. Analyze the action: Figure out what those trends actually *mean*. 3. Share the vision: Get feedback, then fine-tune your plan. In my experience, this works best when everyone feels involved. That's where ditching those stiff "predictions" for open discussion creates real magic. ✨

Ao implementar o framework de planejamento de cenários, comece com a fase de escaneamento, na qual você e sua equipe coletam uma ampla gama de dados e sinais sobre tendências atuais e emergentes. Utilize ferramentas como análise de dados, entrevistas com especialistas e revisão de literatura para capturar informações relevantes. Na fase de análise, concentre-se em entender os dados coletados, identificando os principais motores de mudança, suas inter-relações e impactos potenciais. Ferramentas analíticas e software de modelagem podem ser úteis para desvendar complexidades e avaliar cenários alternativos.

Clarifique as expectativas sobre como a comunicação deve ocorrer dentro do grupo. Incentive a expressão aberta e respeitosa de ideias e estabeleça que o respeito mútuo é fundamental, independentemente das diferenças de opinião. Organize encontros onde todos possam contribuir com ideias sem julgamento prévio. Utilize técnicas como o brainstorming anônimo ou rodadas de pensamento em que cada participante adiciona à ideia do anterior, promovendo uma construção coletiva. Ofereça treinamento em habilidades como escuta ativa, empatia e resolução de conflitos para melhorar a interação entre os membros da equipe e entre diferentes stakeholders.

1) People like to be in the know, even for a status update, as this builds trust between the stakeholders. It is nice to receive a follow up email, e.g. with the presentation materials, after participating in such future planning sessions. 2) Regular engagement can be subjective, e.g. once every 2-3 months can be a general interval while some may prefer more/less frequent. For a previous role, 1-2 engagements a year was optimal as it was not a major project for the stakeholders. 3) If I am participating in such sessions, I would like to have some takeaways as well, e.g. learn something new. So while we want to pick the brains of the experts, they should get something valuable in return too, e.g. a copy of the report when it is published.

Antes de iniciar o processo, identifique quem são os stakeholders relevantes e qual o grau de influência e interesse de cada um no tema. Isso inclui clientes, parceiros, concorrentes, reguladores e especialistas. Entender as necessidades e expectativas de cada grupo ajudará a definir como melhor envolvê-los. Estabeleça um plano de comunicação que mantenha os stakeholders informados sobre o progresso do projeto. Comunicações regulares e transparentes ajudam a construir confiança e facilitam o engajamento contínuo.

Personalização das Mensagens: Conheça seu Público: Entenda quem são seus ouvintes ou beneficiários, incluindo suas necessidades, preferências e o nível de conhecimento sobre o tema. Isso ajudará a moldar a mensagem de forma mais eficaz. Destaque Encontras e Recomendações: Certifique-se de que as comunicações enfatizem as descobertas chave, implicações e recomendações dos cenários futuros. Isso não apenas aumenta a relevância da mensagem, mas também motiva a ação ou preparação.

No one has time to read a 50-500 page research report. Present your results through stories - by helping your audience what this future might really be like. For example, we used well known science fiction film/book titles for a set of 12 cybersecurity future scenarios. This helped the audience envision the world which our specific scenario described. Not only was this creative and catchy, it made our dry academic paper, a juicy page turner. I have had a lot of success using short films to show "the future in present tense" and other transmedia expresssions to help executives quickly understand future visions.

Desenvolva histórias envolventes que conectem as descobertas e recomendações dos cenários futuros com as experiências pessoais ou cotidianas dos ouvintes. Narrativas bem construídas podem facilitar a compreensão de conceitos complexos e reforçar a importância das ações sugeridas.