Kịch bản truyền thông: Viết một bài đăng liên lạc nội bộ
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Nội dung hấp dẫn
Kết nối với khán giả
Giảm thời gian
Giá trị lợi ích
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để soạn thảo bài đăng liên lạc nội bộ
1. Tóm tắt email
Sử dụng Copilot trong Outlook để tóm tắt email về một công cụ nội bộ mới sắp được triển khai trong tổ chức của bạn để bạn có thể tạo bài đăng thông báo tới cộng đồng nội bộ mà bạn quản lý.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc mẫu: Tóm tắt email thông báo và trích xuất các gạch đầu dòng quan trọng nhất để hiểu giá trị gia tăng của công cụ mới.
2. Tiến hành nghiên cứu
Yêu cầu Copilot tìm hiểu thêm về công cụ này và đưa ra các thông báo tương tự để bạn có thể liên kết thông báo nội bộ của mình với các thông tin liên lạc tương tự của tổ chức.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Tìm kiếm để biết thông báo về các công cụ mới cũng như xem xét giọng điệu và cảm xúc của họ.
3. Dự thảo bài đăng nhận thức
Nhắc Copilot tạo bản nháp đầu tiên của bài đăng nâng cao nhận thức, tận dụng nghiên cứu và lấy dữ liệu từ các email có liên quan về công cụ này.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Bản nháp một bài đăng nâng cao nhận thức về công cụ nội bộ mới dựa trên các email về công cụ này trong vài tuần qua.
4. Dự thảo các biến thể khác nhau
Yêu cầu Copilot cung cấp một số phiên bản của bài đăng nhận thức và chọn phiên bản bạn yêu thích.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Phát ra phiên bản mới của bài đăng để có một vài lựa chọn để xem xét.
5. Tinh chỉnh bản nháp
Dán bản sao vào tài liệu Word và sử dụng Copilot trong Word để viết lại bài đăng sao cho phù hợp với phong cách viết trong các thông tin liên lạc trước đây của bạn.
Copilot trong Word
Lời nhắc mẫu: Ôn tập bài đăng nâng cao nhận thức này và tìm kiếm những khoảng trống hoặc phần có thể gây nhầm lẫn cho khán giả của tôi. Sau đó đề xuất bản sao cập nhật.
6. Thêm phần giới thiệu và hướng ngoại
Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo nội dung bên trong và bên ngoài của bài đăng nhận thức.
Copilot trong Word
Lời nhắc mẫu: Dựa trên nội dung của bài đăng nhận thức, soạn thảo phần giới thiệu và kết thúc thú vị và hấp dẫn dành cho giao tiếp sẽ khiến người giao tiếp hào hứng với công cụ mới.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
