Um dia na vida de um gerente de programa de escritório de campo com HUD usando Microsoft Teams


9:00 da manhã

Olivia começa seu dia de trabalho revisando seu e-mail no Outlook e Feed de atividades em equipes. Ela percebe algumas chamadas perdidas em seu aplicativo Teams e ouve as mensagens de voz durante o café.

10:00 da manhã

Ela recebe um novo caso e se lembra de um caso semelhante em que trabalhou ao lado de seu colega Jack. Ela analisa seu histórico de bate-papo no Teams para descobrir como eles lidaram com o caso.

10:30 da manhã

Olivia envia um convite de reunião do Teams para parceiros externos de Habitação Pública para discutir novos esforços de desenvolvimento da cidade. Durante a ligação, ela usa o Funcionalidade de notas da reunião e registra a reunião. Os parceiros que não puderem comparecer à reunião poderão ouvi-la posteriormente no Fluxo da Microsoft.

11:30 da manhã

Após a ligação, Olivia analisa as notas da reunião e resume os novos esforços de desenvolvimento no Word. Ela carrega e fixa o documento como uma guia no canal Equipes de “Desenvolvimento da Cidade”. Ela @menciona o Supervisor do Escritório de Campo e começa a atribuir tarefas usando o Planner.

14h00

ele conclui sua revisão de caso e navega até a Equipe de Determinações de Caso e carrega seu documento de descobertas para a conversa de canal da Equipe. Isso automaticamente armazena o arquivo nos Arquivos da Equipe guia, que inclui as políticas de retenção e proteção de informações exigidas por lei.

3:30 da tarde

Seu supervisor é notificado da atualização e inicia um bate-papo privado para parabenizar Olivia pela revisão do caso.

16:00

Ela participa de uma Câmara Municipal on-line organizada pelo Diretor do HUD. Todos os 8.000 funcionários podem participar do evento usando Eventos ao vivo do Teams.

17:00

Olivia termina seu dia garantindo que ela Tarefas do planejador estão completos e vão para casa depois de um dia produtivo!